Επιστολή του Κων. Κοβεντάρου προς τον Δήμαρχο Κοζάνης Βασίλη Ματιάκη με ημερομηνία 15/01/1960, η οποία αναφέρεται στα σχέδια της βιβλιοθήκης και του Δημαρχείου. Ο Κων. Κοβεντάρος θεωρεί ότι δεν πρέπει να ληφθούν υπόψιν τα σχέδια της βιβλιοθήκης, αλλά να γίνει φωτεινή με πολλά και μεγάλα παράθυρα. Τους εφιστά την προσοχή ώστε να μεριμνήσουν να γίνει ένα κτήριο καλό, απλό και μοντέρνο. Εσωκλείει την πρώτη επιταγή αξίας 5.000 $ για να ξεκινήσουν οι εργασίες. Παρακαλεί τον Δήμαρχο να τον ενημερώνει για τις λεπτομέρειες διότι δεν είναι σε θέση να έλθει στην αγαπημένη του Κοζάνη. Τέλος τον παροτρύνει να συνεννοηθεί με τον αδελφό του Νικόλαο και τον ανηψιό του Γ. Ζωγράφου που έχουν χρόνο διαθέσιμο να τους φανούν χρήσιμοι στην οικοδομή.
Επιστολή που στάλθηκε από τη φιλόλογο κα. Πελέκα Στεργιανή, προς το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης, κατά το έτος 2008. Η επιστολή περιέχει πληροφορίες από το σύνολο των απομνημονευμάτων του κ. Ιωάννη Μπομπόναρη, που σημειώθηκαν κατά την επιμέλεια των κειμένων από την κα. Πελέκα. Επίσης γίνεται και μια οικονομική εκτίμηση σχετικά με την έκδοση σχετικού βιβλίου. Τα παρόν αρχειακό υλικό, μαζί με την ψηφιακή μεταγραφή των κειμένων, που πραγματοποιήθηκε από την Κοβεντάρειο Βιβλιοθήκη και αποθηκεύτηκε σε ψηφιακό δίσκο (CD), αποτελούν τις μοναδικές και πρωτότυπες πηγές των συγκεκριμένων ιστορικών μαρτυριών, καθώς το βιβλίο δεν εκδόθηκε ποτέ.
Το παρόν τεκμήριο διαπραγματεύεται το έγγραφο που αφορά την έγκριση του οικονομικού προϋπολογισμού κατά το έτος 2001 και την επικύρωση αυτού μέσα από το βιβλίο που αριθμεί 72 σελίδες, του Προϋπολογισμού εσόδων και εξόδων του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), κατά το έτος 2001.