Ο φάκελος 1 του Το κουτιού 16 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει την έρευνα της κυρίας Παχίνη, για το Κοζανίτικο γλωσσικό ιδίωμα. Συγκεκριμένα τα έγγραφα που περιέχονται στο φάκελο είναι ταξινομημένα και χωρισμένα αλφαβητικά. Ο συγκεκριμένος υποφάκελος περιέχει τα γράμματα Α έως Δ
Το Κουτί 16 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 7 φακέλους που περιέχουν λέξεις και φράσεις από το κοζανίτικο γλωσσικό ιδίωμα. Το συγκεκριμένο αρχείο αποτελεί συνεισφορά στην έρευνα σχετικά με το κοζανίτικο ιδίωμα που συνέβαλλε στην έκδοση του βιβλίου "Το γλωσσικό ιδίωμα της Κοζάνης" του Ντίνα Κωνσταντίνου, ο οποίος υπήρξε διευθυντής του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, και εκδόθηκε σε δύο τόμους το 2005. Το συγκεκριμένο αρχείο αποτελεί μελέτη της κυρίας Ματίνας Τσικριτζή Μόμτσιου, της κυρίας Ευαγγελίας Τσιουλάκη και της κυρίας Αλίκης Παχίνη. Δημιουργήθηκε στα πλαίσια της λειτουργίας και δράσης του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης κατά τα έτη 2004 με 2005. Είναι χωρισμένο ανά συνεργάτη και στη συνέχεια αλφαβητικά, ενώ η αρίθμηση έχει γίνει ανά φάκελο. Ο πρώτος φάκελος περιέχει την έρευνα της κυρίας Μόμτσιου, ο δεύτερος της κυρίας Τσιουλάκη και οι υπόλοιποι πέντε της κυρίας Παχίνη. Οι λέξεις και οι φράσεις είναι σημειωμένες μεμονωμένα η καθεμία σε κόλλα Α4 , μαζί με την ερμηνεία τους στην κοινή ελληνική, τι μέρος του λόγου είναι η καθεμία, καθώς και την πηγή του ιδιώματος. Συγκεκριμένα πηγή αποτελεί το περιοδικό "Ελιμειακά", ενώ για τις περισσότερες λέξεις και φράσεις, έχει σημειωθεί το συγκεκριμένο τεύχος. Στο αρχείο της κυρίας Παχίνη, πέρα από τις απλέ λευκές κόλες Α4, περιέχονται και καρτέλες με γλωσσικό ιδίωμα, σε πιο παχύ κριτίνο χαρτί.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 50 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν τη συμμετοχή του Ινστιτούτου Ανάγνωσης και Βιβλίου Κοζάνης, στο ευρωπαϊκό πρόγραμμα "Ariane" κατά το έτος 1998, στα πλαίσια του σχεδίου "Η Ευρώπη του μυθιστορήματος". επιμόρφωση των επαγγελματιών.
Επιστολή του Κων. Κοβεντάρου προς τον Δήμαρχο Κοζάνης Βασίλη Ματιάκη με ημερομηνία 5/04/1961, στην οποία αναφέρεται ότι εσωκλείεται επιταγή πέντε χιλιάδων δολαρίων (5.000$) της First National Bank Baltimore. Είναι η δεύτερη επιταγή για την κατασκευή του κτηρίου της βιβλιοθήκης που στέλνει ο Κων. Κοβεντάρος, στην οποία αναφέρεται επίσης και το όνομα του αδερφού του Δημητρίου. Ο αποστολέας ζητά να ενημερωθεί για τα εξής: Τις λεπτομέρειες των εργασιών του κτηρίου. Για το χρηματικό ποσό που τους υποσχέθηκε ο πρωθυπουργός. Για το ζήτημα της κατασκευής της πισίνας και εάν το αφήσουν να χαθεί.
Επιστολή του Κων. Κοβεντάρου προς τον Δήμαρχο Κοζάνης Βασίλη Ματιάκη με ημερομηνία 15/01/1960, η οποία αναφέρεται στα σχέδια της βιβλιοθήκης και του Δημαρχείου. Ο Κων. Κοβεντάρος θεωρεί ότι δεν πρέπει να ληφθούν υπόψιν τα σχέδια της βιβλιοθήκης, αλλά να γίνει φωτεινή με πολλά και μεγάλα παράθυρα. Τους εφιστά την προσοχή ώστε να μεριμνήσουν να γίνει ένα κτήριο καλό, απλό και μοντέρνο. Εσωκλείει την πρώτη επιταγή αξίας 5.000 $ για να ξεκινήσουν οι εργασίες. Παρακαλεί τον Δήμαρχο να τον ενημερώνει για τις λεπτομέρειες διότι δεν είναι σε θέση να έλθει στην αγαπημένη του Κοζάνη. Τέλος τον παροτρύνει να συνεννοηθεί με τον αδελφό του Νικόλαο και τον ανηψιό του Γ. Ζωγράφου που έχουν χρόνο διαθέσιμο να τους φανούν χρήσιμοι στην οικοδομή.
Επιστολή που στάλθηκε από τη φιλόλογο κα. Πελέκα Στεργιανή, προς το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης, κατά το έτος 2008. Η επιστολή περιέχει πληροφορίες από το σύνολο των απομνημονευμάτων του κ. Ιωάννη Μπομπόναρη, που σημειώθηκαν κατά την επιμέλεια των κειμένων από την κα. Πελέκα. Επίσης γίνεται και μια οικονομική εκτίμηση σχετικά με την έκδοση σχετικού βιβλίου. Τα παρόν αρχειακό υλικό, μαζί με την ψηφιακή μεταγραφή των κειμένων, που πραγματοποιήθηκε από την Κοβεντάρειο Βιβλιοθήκη και αποθηκεύτηκε σε ψηφιακό δίσκο (CD), αποτελούν τις μοναδικές και πρωτότυπες πηγές των συγκεκριμένων ιστορικών μαρτυριών, καθώς το βιβλίο δεν εκδόθηκε ποτέ.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 79 λυτά έγγραφα εξερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και του Δήμου Κοζάνης, κατά τη περίοδο 1996 - 2011.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 22 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν αιτήσεις για εκτυπώσεις και εκτυπώσεις βιβλίων και περιοδικών του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης , κατά το διάστημα 1999 έως το 2008.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 7 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν εκθέσεις ελεγκτών του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης , κατά το διάστημα 1997 - 2008.
