Στο φάκελο 3 του αρχειακού κουτιού 16, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 2 έργα. Συγκεκριμένα περιέχονται τα έργα "Ο Νεομάρτυς Άγιος Γεώργιος" και το έργο "7.00 με 7.15" του Νικηφόρου Γεωργίου:Και τα δύο έργα είναι δεμένα με πλαστικό εξώφυλλο.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 43 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν διάφορους διαγωνισμούς και προσφορές του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης κατά τα έτη 1996 έως 2002.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 60 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν διάφορους διαγωνισμούς και προσφορές του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης κατά τα έτη 2000 έως 2011.
Το Κουτί 18 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 74 προσκλήσεις που αφορούν πολιτιστικές εκδηλώσεις τις οποίες διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, στα πλαίσια της λειτουργίας του, κατά τα έτη 1996-2001 . Οι προσκλήσεις αυτές τοποθετήθηκαν σε αντιόξινες μεμβράνες και μέσα σε ειδικά αρχειακά φωτογραφικά κουτιά. Είναι χωρισμένες και τοποθετημένες χρονολογικά κατά αύξουσα σειρά, ξεκινώντας από το έτος 1996 και καταλήγοντας στο 2001.
Ο φάκελος 3 του κουτιού 12 , περιέχει Προσκλήσεις πολιτιστικών εκδηλώσεων, που έλαβε η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης και το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1994-1998
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 42 ευχαριστήριες επιστολές που στάλθηκαν από διάφορους φορείς προς το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης, με σκοπό να ευχαριστήσουν το Ινστιτούτο για τις δωρεές του στον εμπλουτισμό των συλλογών τους. Περισσότεροι από τους αποστολείς αποτελούν βιβλιοθήκες και ιδρύματα.
To αρχειακό κουτί 19, του αρχείου Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΑΙΝΒ), περιέχει 63 αφίσες που αφορούν πολιτιστικές εκδηλώσεις τις οποίες διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, οι οποίες είναι τοποθετημένες κατά χρονολογική σειρά από το έτος 1996 έως το 2002, 2 ημερολόγια του Δήμου Κοζάνης κατά το έτος; 1996 (Κοζάνη Πόλη του Βιβλίου), 2 σελίδες Α4 με το λογότυπο του Ινστιτούτου (X 40 φορές), το εξώφυλλο του βιβλίου Κοζανίτικα επώνυμα : 1759-1916 του Κωνσταντίνου Δημ. Ντίνα, 8 γενικές διακοσμητικές αφίσες και τέλος 4 αφίσες εκδηλώσεων χωρίς χρονολογία.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 32 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν διάφορες αιτήσεις προς το Διοικητικό Συμβούλιο, του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης , κατά το διάστημα 1997 έως 2011.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 14 λυτά έγγραφα του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, σχετικά με αιτήσεις, βεβαιώσει και εξουσιοδοτήσεις κατά το έτη 1997 - 2010.
Ο φάκελος 6 του κουτιού 12 , περιέχει διάφορα έγγραφα σχετικά που αφορούν τις δράσεις της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Βεροίας κατά το έτος 1997. Συγκεκριμένα περιέχονται διάφορα προγράμματα των εκδηλώσεων της Βιβλιοθήκης Βεροίας, ένας θρησκευτικός και ένας ιστορικός τουριστικός οδηγός του νομού Ημαθίας, φυλλάδια που αφορούν στατιστικά στοιχεία της βιβλιοθήκης αλλά και το οργανωτικό πλαίσιο και τέλος διάφορα αντίγραφα αποκομμάτων εφημερίδων με άρθρα που αφορούν τη βιβλιοθήκη Βεροίας. Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται και διάφοροι σελιδοδείκτες, χωρίς αρίθμηση, που φέρουν το λογότυπο της Βιβλιοθήκης.