Ο φάκελος 1 του Το κουτιού 16 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει την έρευνα της κυρίας Ματίνας Μόμτσιου για το Κοζανίτικο γλωσσικό ιδίωμα. Συγκεκριμένα τα έγγραφα που περιέχονται στο φάκελο είναι ταξινομημένα και χωρισμένα αλφαβητικά (α-ω), με βάση όμως το αρχικό τους γράμμα μόνο. Έχει πάρει ένα αριθμό καθώς η αρίθμηση έγινε ανά υποφάκελο (μέρος).
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 9 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν τη συμμετοχή του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης , στη Κοινοτική Πρωτοβουλία LEADER II κατά τη περίοδο, 1999 - 2001.
Ο φάκελος Φ01 περιέχει την Οικονομοτεχνική μελέτη για την Σύσταση Δημοτικής Επιχείρησης της ΑΝΚΟ ΑΕ (Αναπτυξιακή Εταιρία Δυτικής Μακεδονίας) τους έτους 1995, πιο συγκεκριμένα μέσα στην μελέτη αναφέρονται στοιχεία αγοράς , η σκοπιμότητα , γενικά στοιχεία Σύστασης Δημοτικής Επιχείρησης, διαχείριση ,προσωπικό ,οικονομικά στοιχεία και αναμενόμενα αποτελέσματα της μελέτης.
Στο φάκελο 1 του αρχειακού κουτιού 16, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 5 έργα. Συγκεκριμένα περιέχονται τα έργα "Μάνα, χρυσό όνομα", "Νεομάρτυρας Άγιος Γεώργιος", "Ο ήρωας Μαουί" με δύο αντίγραφα, και "Το γκρίζο Λιοντάρι"
Ο φάκελος 2 του κουτιού 12 , περιέχει 13 προγράμματα πολιτιστικών εκδηλώσεων, που διοργάνωσε ή συμμετείχε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2001.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 30 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν συμβάσεις έργων και βεβαιώσεις συνεργατών, του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης , κατά το διάστημα 1998 έως το 2000.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 27 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν τη συνάντηση των συγγραφέων και μεταφραστών, που πραγματοποιήθηκε στη Κοζάνη στις 23 -27/09/1999, στα πλαίσια του ευρωπαϊκού προγράμματος Ariane.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 27 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν τη συμμετοχή του Ινστιτούτου Ανάγνωσης και Βιβλίου Κοζάνης, στο Πρόγραμμα Απόκτησης Εργασιακής Εμπειρίας (STAGE), το έτος 2007. Όλα τα έγγραφα που περιέχονται στον φάκελο αφορούν, τα δελτία παρουσίας των ασκούμενων στον χώρο εργασίας.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 20 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν τη συμμετοχή του Ινστιτούτου Ανάγνωσης και Βιβλίου Κοζάνης, σε πρόγραμμα Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) , μέσω της συνεργασίας με το Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας κατά το έτος 2007 και 2008.
