Το αρχείο του Εμπορικού Συλλόγου Κοζάνης αποτελείται από 3 κουτιά, 17 φακέλους και 1206 τεκμήρια. Βρίσκουμε εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα του Εμπορικού Συλλόγου Κοζάνης, αλληλογραφία με άλλους συλλόγους, διατάγματα, εγκύκλιοι, αιτήσεις, καταστατικά και άλλα έγγραφα ποικίλης θεματολογίας.
Τυπογραφημένες Πατριαρχικές εγκύκλιοι προς τον επίσκοπο Βενιαμήν Καρίπογλου, επί περιόδου Γρηγορίου Στ΄, σχετικά με τις χρηματικές ανάγκες της εκκλησίας και με τη διαφύλαξη βιβλιαρίων των Λουθηροκαλβινιστών, ως αποφυγή της ετεροδιδασκαλίας.
Αντίγραφο πρακτικού συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης της 19/01/1946.Καταστάσεις με ονόματα απόρων μαθητών σχολείων Κοζάνης για τη χορήγηση βιβλίων και γραφικής ύλης. Εισερχόμενα έγγραφα (κοινοποιήσεις, αλληλογραφία)
Αιτήσεις καθηγητών και πολιτών του νομού Κοζάνης, επιστολές προς τον Μητροπολίτη Φώτιο και την εφορία Κοζάνης, το Νομάρχη Κοζάνης προς την εφορευτική επιτροπή των σχολείων, προς τον επιθεωρητή της Ι.Α.εκπαιδευτικής περιφέρειας Κοζάνης και προς τον επιθεωρητή της δημοτικής εκπαιδεύσεως κ.Ι.Ασβεστά.
Ο φάκελος (3) περιέχει αλληλογραφία (αντίγραφα επιστολών, σχέδια επιστολών) με αποστολέα τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιο και αποδέκτες τους εξής:Τον Οικουμενικό Πατριάρχη Νεόφυτο Η' (1832-1909), τους ιερείς των χωριών της επαρχίας Κοζάνης, αντιπροσωπεία πόλεως Κοζάνης, τα μέλη του Μικτού Μητροπολιτικού Δικαστηρίου, αντιπροσωπίες κοινοτήτων και κατοίκων της Κοζάνης, αντιπροσώπους και έφορους της κοινότητας Βελβεντού, ιερείς κατοίκους προκρίτους Σερβίων, τον γενικό επόπτη Χιλμή Πασά εις Θεσσαλονίκη, την επιτροπή ανεγέρσεως ναού Αγίου Νικολάου, τον Οικουμενικό Πατριάρχη Ιωακείμ Γ' και τον Επίσκοπο Πέτρας Αιμιλιανό (Μητροπολίτης Γρεβενών Αιμιλιανός Λαζαρίδης 1877-1911) εις Μοναστήριον.
Ο φάκελος τέσσερα (4) περιέχει επιστολή από τους κατοίκους Καισάρειας (κοινότητα Καισάριας, επαρχία Κοζάνης) με αποδέκτη τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιο.Χειρόγραφο έγγραφο.
Επιστολές από τους εφόρους των σχολείων και τον έφορο Αναστασίο Μητσάκη, τον Ιωάννη Δ. Καπετανόπουλο και τον Αναστάσιο Χατζόγλου προς τον Μητροπολίτη Κωνστάντιο.
Επιστολές περί εκπαιδευτικών ζητημάτων προς: α) των Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιο (ως πρόεδρο των εκπαιδευτικών καταστημάτων Κοζάνης). β) αρχιερατικό επίτροπο (ως αντιπρόεδρο των εκπαιδευτικών καταστημάτων Κοζάνης). γ) εφορία εκπαιδευτικών καταστημάτων. Απολογισμός βιβλίων διδακτικών Σχολών Κοζάνης για το σχολικό έτος 1906-1907. Έκθεση για το σχολικό έτος 1906-1907 των πεπραγμένων της Αστικής Σχολής του Αγίου Νικολάου. Δέκα (10) ενδεικτικά της Ιεράς Μητρόπολης Σερβίων και Κοζάνης (άδειες διδασκαλίας). Αίτηση μαθητή περί εγγραφής του στο Γυμνάσιο.
Χειρόγραφες επιστολές προς τον Μητροπολίτη Κωνστάντιο από τους παρακάτω αποστολείς : 1)τον ΠαπαΘεόδωρο και 2) τον Μητροπολίτη Σισανίου και Σιατίστης Ιερόθεο.
