Περιέχει κοινοποιήσεις αγορανομικών διατάξεων από τη Νομαρχία στο Δήμο κατά τα έτη 1941-1942 και αλληλογραφία Νομαρχίας με εμπόρους για αγορανομικά θέματα και αποφάσεις του επαρχιακού Συμβουλίου που κοινοποιούνται στο Δήμο κατά τα έτη 1943-1945.
Περιλαμβάνεται εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία που αφορά τον Δήμο Κοζάνης, τη Νομαρχία και τη Στρατολογία. Πιο συγκεκριμένα, περιέχονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα, κοινοποιήσεις: 1)διαταγών 2)γνωματεύσεων, 3)λόγων, 4)τηλεγραφημάτων, 5)προληπτικών μέτρων, πίνακες από το μητρώο αρρένων και αναφορές των ετών 1917-1947.
Περιλαμβάνεται χειρόγραφη αλληλογραφία με προσκλήσεις, κοινοποιήσεις και διάφορα έγγραφα από υπηρεσίες του δήμου Κοζάνης, με κοινό αποδέκτη τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Φώτιο.
Περιλαμβάνει αλληλογραφία της οικονομικής εφορίας Κοζάνης με τον Ο.Δ.Ι.Σ.Υ. (Οργανισμός Διαχείρισης Συμμαχικού Υλικού), με τη Νομαρχία, τον Οικονομικό Έφορο Πτολεμαΐδας και την Οικονομική Εφορία Φλώρινας και τέλος με τον δενδροκομικό σταθμό Σερβίων. Επίσης, κοινοποιήσεις και διατάξεις, έγγραφο με ανταλλακτικά αυτοκινήτων και απολογιστική έκθεση της επιτροπής εκποιήσεως εφοδίων.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες επιστολές, αποφάσεις, τηλεγραφήματα και κοινοποιήσεις από τη Γενική Διεύθυνση Δυτικής Μακεδονίας, του έτους 1946.
Αλληλογραφία με διάφορους φορείς και πρόσωπα όπως ο ειδικός οινολόγος Κοζάνης, ο Μετοχικός Γεωργικός Σύλλογος Αλμυρού, Νομαρχία Κοζάνης, υπουργείο Γεωργίας, το Νομογεωπόνο, το Γεωργικό επιμελητήριο, την κεντρική επιτροπή καταπολέμησης ακριδών και αρουραίων, τον δήμαρχο Κορίνθου, τη Γεωργική Τράπεζα Μακεδονίας, το γραφείο προστασίας καπνού και άλλους για γεωργικά θέματα, τον καπνό και τον εξωραϊσμό της πόλης. Κοινοποιήσεις, διαταγές, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως, βεβαιώσεις, υπεύθυνες δηλώσεις, αιτήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με τα ανωτέρω.
Αλληλογραφία του Υπουργείου Οικονομικών με επιθεωρητές δημοτικών σχολείων και τον Δήμαρχο Κοζάνης, αλληλογραφία του Κ. Τάρη με το Νικόλαο Δελιαλή, απόφαση του Ελεγκτικού συνεδρίου, κοινοποίηση απόφασης, βεβαίωση του Δημήτριου Καραπατσίδη υπογεγραμμένη από τον Γενικό Πρόξενο της Υψηλής Πύλης στην Αθήνα, βεβαίωση προϋπηρεσίας και άλλα έγγραφα σχετικά με την αίτηση των αδελφών Βασιλικής, Κλεονίκης και Κλυταιμνήστρας Δημητρίου Καραπατσίδου, "Περί απονομής συντάξεως".
