Περιλαμβάνει αλληλογραφία της οικονομικής εφορίας Κοζάνης με τον Ο.Δ.Ι.Σ.Υ. (Οργανισμός Διαχείρισης Συμμαχικού Υλικού), με τη Νομαρχία, τον Οικονομικό Έφορο Πτολεμαΐδας και την Οικονομική Εφορία Φλώρινας και τέλος με τον δενδροκομικό σταθμό Σερβίων. Επίσης, κοινοποιήσεις και διατάξεις, έγγραφο με ανταλλακτικά αυτοκινήτων και απολογιστική έκθεση της επιτροπής εκποιήσεως εφοδίων.
Περιλαμβάνεται χειρόγραφη αλληλογραφία με προσκλήσεις, κοινοποιήσεις και διάφορα έγγραφα από υπηρεσίες του δήμου Κοζάνης, με κοινό αποδέκτη τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Φώτιο.
Περιλαμβάνεται εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία που αφορά τον Δήμο Κοζάνης, τη Νομαρχία και τη Στρατολογία. Πιο συγκεκριμένα, περιέχονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα, κοινοποιήσεις: 1)διαταγών 2)γνωματεύσεων, 3)λόγων, 4)τηλεγραφημάτων, 5)προληπτικών μέτρων, πίνακες από το μητρώο αρρένων και αναφορές των ετών 1917-1947.
Περιέχει κοινοποιήσεις αγορανομικών διατάξεων από τη Νομαρχία στο Δήμο κατά τα έτη 1941-1942 και αλληλογραφία Νομαρχίας με εμπόρους για αγορανομικά θέματα και αποφάσεις του επαρχιακού Συμβουλίου που κοινοποιούνται στο Δήμο κατά τα έτη 1943-1945.
Ο φάκελος ένα (1) περιέχει κοινοποιήσεις αγορανομικών διατάξεων από τη Νομαρχία στο Δήμο κατά τα έτη 1941-1942 και αλληλογραφία Νομαρχίας με εμπόρους για αγορανομικά θέματα και αποφάσεις του επαρχιακού Συμβουλίου που κοινοποιούνται στο Δήμο κατά τα έτη 1943-1945. Έγγραφα της Γενικής Διεύθυνσης Δυτικής Μακεδονίας, αλληλογραφία με το Δήμο Κοζάνης, κοινοποιήσεις αποφάσεων κατά τα έτη 1918-1941.
Έγγραφα της Ένωσις των Δήμων και Κοινοτήτων της Ελλάδος προς των Δήμο Κοζάνης. Κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις τηλεγραφήματα και άλλα έγγραφα.
Περιλαμβάνονται διάφορα δακτυλογραφημένα και χειρόγραφα έγγραφα από την υπηρεσία στεγάσεως της Γενικής Διευθύνσεως Δυτικής Μακεδονίας. Επίσης, περιέχονται αποφάσεις, ενστάσεις, βεβαιώσεις και αιτήσεις δημοσίων υπαλλήλων, αξιωματικών και στρατιωτικών, των ετών 1945-1946.Τέλος, εμπεριέχονται διάφορα έγγραφα από τη Γενική Διεύθυνση Μακεδονίας προς τη Νομαρχία Κοζάνης, σχετικά με προσφυγικά ζητήματα των ετών 1941-1944.
Περιλαμβάνεται εγκύκλιο σημείωμα του Οικουμενικού Πατριαρχείου προς τους Αγίους Αρχιερείς, δημογέροντες και εφοροεπιτροπές όλων των επαρχιών και κοινοτήτων, εγκύκλιο σημείωμα και αντίγραφα τεσκερέ (κοινοποίηση)του υπουργείου δικαιοσύνης και απαντητικού πατριαρχικού τακριρίου (Τακρίριο = αναφορά). Επίσης, κοινοποίηση "εγκυκλίου του υπουργείου εσωτερικών απολυθείσα κατά Ιούλιο του 1911" από το Οικουμενικό Πατριαρχείο και αντίγραφο μετάφρασης εγγράφου του υπουργείου δικαιοσύνης και θρησκευμάτων.
