Περιέχονται κοινοποιήσεις διαταγών από το Υπουργείο Στρατιωτικών, τη Στρατιωτική Διοίκηση Κοζάνης, τη Διοίκηση Χωροφυλακής Κοζάνης και τη Νομαρχία Κοζάνης των ετών 1940-1941.
Ο φάκελος ένα (1) περιέχει κοινοποιήσεις αγορανομικών διατάξεων από τη Νομαρχία στο Δήμο κατά τα έτη 1941-1942 και αλληλογραφία Νομαρχίας με εμπόρους για αγορανομικά θέματα και αποφάσεις του επαρχιακού Συμβουλίου που κοινοποιούνται στο Δήμο κατά τα έτη 1943-1945. Έγγραφα της Γενικής Διεύθυνσης Δυτικής Μακεδονίας, αλληλογραφία με το Δήμο Κοζάνης, κοινοποιήσεις αποφάσεων κατά τα έτη 1918-1941.
Περιέχει κοινοποιήσεις αγορανομικών διατάξεων από τη Νομαρχία στο Δήμο κατά τα έτη 1941-1942 και αλληλογραφία Νομαρχίας με εμπόρους για αγορανομικά θέματα και αποφάσεις του επαρχιακού Συμβουλίου που κοινοποιούνται στο Δήμο κατά τα έτη 1943-1945.
Προϋπολογισμοί και προμετρήσεις για την κατασκευή πλακοσκεπής οχετών στις οικίες Λάτσκου και Βλάχου (1938). Αλληλογραφία, προϋπολογισμοί, σχέδια, αποφάσεις, κοινοποιήσεις σχετικά με την κατασκευή και διόρθωση οχετών, οδοστρωμάτων, υπονόμων. Πρωτόκολλα ετοιμόρροπων οικιών, τοίχων, οικοδομών, κλιβάνων. Φάκελος κατασκευής συλλεκτηρίου υπονόμου επί του λάκκου της Αγίας Παρασκευής. Περιέχει αλληλογραφία, προϋπολογισμούς, σχέδια, προμετρήσεις, επιμετρήσεις, συγγραφή υποχρεώσεων, τιμολόγια, λογαριασμούς, αποκόμματα εφημερίδων και άλλα έγγραφα (1916-1918).
Έγγραφα της Ένωσις των Δήμων και Κοινοτήτων της Ελλάδος προς των Δήμο Κοζάνης. Κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις τηλεγραφήματα και άλλα έγγραφα.
