Περιέχεται πιστοποιητικό για την Ελένη Δίλινα από το Πλημμελειοδικείο Κοζάνης το 1925 και κατάλογος των ενόρκων του ν.Κοζάνης για το 1929. Επίσης, περιλαμβάνονται επιστολές του Δήμου Κοζάνης προς την εφημερίδα "Βασιλικός", την επιτροπή κατάταξης των απόρων, το Β'Δημοτικό σχολείο και για το Χαρίσιο Γκοβεδάρο και τον Ιωάννη Βίσκο το 1949.
Περιέχονται δημοτολόγια του Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις προσφύγων για εγγραφή, αλληλογραφία με τους Δήμους Αθηναίων και Θεσσαλονίκης, εκδόσεις πιστοποιητικών. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τη Νομαρχία και καταστάσεις αποβιωσάντων, ληξιαρχικά έγγραφα και ληξιαρχικές πράξεις θανάτων και αλληλογραφία με το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας κατά τα έτη 1915-1942.
Περιέχονται δημοτολόγια του έτους 1931,αλληλογραφία με διάφορους δήμους και κοινότητες, με τη Νομαρχία, καθώς και πιστοποιητικά και καταστάσεις αποβιωσάντων το 1931.
Περιέχεται δημοτολόγια των ετών 1915-1929 και αιτήσεις προσφύγων για εγγραφή στα δημοτολόγια, αλληλογραφία με τον Δήμο Αθηνών και Θεσσαλονίκης, καθώς και πιστοποιητικά κατά τα έτη 1915-1942.
Επιστολές προς τον Δήμαρχο Κοζάνης με αιτήσεις κατοίκων Κοζάνης σχετικά με την έκδοση πιστοποιητικών που αφορούν διάφορα θέματα και έγγραφα με αποδεικτικά πιστοποιητικά από τον Δήμαρχο.
