Περιλαμβάνεται εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία που αφορά τον Δήμο Κοζάνης, τη Νομαρχία και τη Στρατολογία. Πιο συγκεκριμένα, περιέχονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα, κοινοποιήσεις: 1)διαταγών 2)γνωματεύσεων, 3)λόγων, 4)τηλεγραφημάτων, 5)προληπτικών μέτρων, πίνακες από το μητρώο αρρένων και αναφορές των ετών 1917-1947.

Έγγραφα (αποφάσεις, τηλεγραφήματα, αποδείξεις παραλαβής).Αλληλογραφία Νομάρχη, Δημάρχου, Νομομηχανικού Κοζάνης κ.α., έγγραφα που αφορούν την περίφραξη του νεκροταφείου της κοινότητας Περιστέρας το 1937.Εμπιστευτική αναφορά περί έγκλειστου φυλακής - σχολής Αβέρωφ, πρωτόκολλο ετήσιας επιθεωρήσεως της διαχειρίσεως του Ταμείου Γεωργίας Κτηνοτροφίας και Δασών του έτους 1947,έγγραφα περί ασκήσεως επαγγελμάτων, αναγκαστικός νόμος περί του τρόπου χορηγήσεως χάρτου εις τον Τύπο εν έτη 1945 (έγγραφο).