Περιέχονται αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης σχετικά με την έκδοση πιστοποιητικών κτίσης και χρήσης αμπέλων, για την αποκατάσταση ζημιών από τους βομβαρδισμούς, για οικονομική ενίσχυση των άπορων κατοίκων. Επίσης, περιλαμβάνονται έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση διάφορων πιστοποιητικών και την οικονομική ενίσχυση πολιτών, καθώς και για παρεμβάσεις του Δήμου σχετικά με καλόπιστο των δρόμων.
Αιτήσεις των κατοίκων της Κοζάνης προς το Δημοτικό Συμβούλιο, τον Δήμαρχο Κοζάνης και τον Νομάρχη σχετικά με χορήγηση πιστοποιητικών, χρηματικά βοηθήματα και αύξηση χρηματικού επιδόματος, καθώς και διάφορα ζητήματα των πολιτών για κατοικίες και μαγαζιά τους.
Περιέχονται δημοτολόγια του Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις προσφύγων για εγγραφή, αλληλογραφία με τους Δήμους Αθηναίων και Θεσσαλονίκης, εκδόσεις πιστοποιητικών. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τη Νομαρχία και καταστάσεις αποβιωσάντων, ληξιαρχικά έγγραφα και ληξιαρχικές πράξεις θανάτων και αλληλογραφία με το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας κατά τα έτη 1915-1942.
Εξερχόμενα Δήμου προς το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και τον Εμπορικό Σύλλογο Κοζάνης. Αιτήσεις για την πληρωμή χορηγούμενων φαρμάκων στον φαρμακοποιό Κουπαρούσο Νικόλαο. Προσκλήσεις προς τους Δημοτικούς Συμβούλους, το Διοικητικό Συμβούλιο της Φιλοπτώχου αδελφότητος των κυριών Κοζάνης, τη Δημαρχιακή επιτροπή, τα μέλη της επιτροπής για τη συλλογή εράνων υπέρ των θυμάτων της Ανατολικής Μακεδονίας.
Περιέχονται χειρόγραφες αιτήσεις πολιτών στον Δήμαρχο Κοζάνης περί χορηγήσεως εργασίας το 1942, από τους υπαλλήλους του Δήμου (1938-1943), περί οικονομικής ενισχύσεως(1942) και περί αδειών οικοδομής και αλληλογραφίες(1917-1918).
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις αποδοχής αιτήσεων σχετικά με ανταλλαγές, αναβολές, κατατάξεις, διορθώσεις και ηλικίες, των ετών 1917-1940.
Περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, κατοχής - αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη, πιστοποιητικά θανάτου.
Αιτήσεις προς το Δημοτικό Συμβούλιο, τον Δήμαρχο Κοζάνης και τον Νομάρχη σχετικά με χορήγηση πιστοποιητικών, χρηματικά βοηθήματα και αύξηση χρηματικού επιδόματος, καθώς και διάφορα ζητήματα των πολιτών για κατοικίες και μαγαζιά τους.
Περιλαμβάνονται διάφορα έγγραφα που αφορούν τον Δήμο Κοζάνης για τα έτη 1929-1932. Πιο συγκεκριμένα, περιέχονται επιστολές και αλληλογραφία που αφορά τον Δήμο Κοζάνης και την Ένωση των Δήμων της Ελλάδας. Επίσης, εμπεριέχονται αποφάσεις, διατάγματα και απολογισμοί.