Ο φάκελος 1 του κουτιού 12 , περιέχει 40 λυτά έγγραφα σχετικά με τον σχεδιασμό διαφόρων δράσεων, που είτε συμμετείχε, είτε διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2010. Στον ίδιο φάκελο επίσης περιέχονται προγράμματα των σχετικών πολιτιστικών εκδηλώσεων.
Περιλαμβάνεται προκήρυξη του υποψήφιου δημάρχου Κοζάνης Ιωάννου Ν.Μελά. Πρόγραμμα εορταστικών εκδηλώσεων αποκριάς του Δήμου Κοζάνης για το έτος 1975. Έντυπο από το Κέντρο Επιμόρφωσης Ενηλίκων Κοζάνης.
Περιλαμβάνονται τα προγράμματα από το μουσικό πρόγραμμα "Τρίο Θεσσαλονίκης", από τον εορτασμό της σχολικής εορτής των Τριών Ιεραρχών και από τη συναυλία της μικτής χορωδίας και μαντολινάτας του ωδείου Ναούσης. Επίσης, περιέχεται διακήρυξη της δημοτικής συνεργασίας μηχανικών Δυτικής Μακεδονίας και ανακοίνωση μελών του Κ.Κ.Ε. για τις δημοτικές εκλογές.
Ο φάκελος 2 του κουτιού 12 , περιέχει 13 προγράμματα πολιτιστικών εκδηλώσεων, που διοργάνωσε ή συμμετείχε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2001.
Προσκλήσεις και προγράμματα για τη λιτανεία της εικόνας του πολιούχου της Κοζάνης, για τη συναυλία της χορωδίας του πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης, πνευματικές εκδηλώσεις της εταιρείας μακεδονικών σπουδών, πρόγραμμα των ιερών ακολουθιών της μεγάλης εβδομάδας, πρόγραμμα μαθητικής επιδείξεως.
Πρόγραμμα εκκλησιαστικής πανηγύρεως του Ιερού Ναού Αγίων Κωνσταντίνου και Ελένης, εορταστικών εκδηλώσεων 1-8 Μαρτίου 1976, του εορτασμού της σχολικής εορτής των Τριών Ιεραρχών και τελέσεως μνημόσυνου υπέρ των ευεργετών και δωρητών της εκκλησίας και των σχολείων της Κοζάνης και ανακοίνωση της Βασιλικής Ενώσεως.
Πρόγραμμα εορτασμού των Τριών Ιεραρχών, γυμναστικές επιδείξεις της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, πρόσκληση, ανακοίνωση, καθώς και έκθεση ζωγραφικής και έγγραφα για τα εγκαίνια του επισκοπείου Σερβίων
