Καταστάσεις με τους κατόχους ραδιοφώνου που υπέβαλαν τη σχετική δήλωση κατοχής του. Καταστάσεις με τα παραδοθέντα ραδιόφωνα και με τα χαρακτηριστικά τους. Γνωστοποιήσεις, τηλεγραφήματα, δηλώσεις, αιτήσεις, αποδείξεις παραλαβής, κοινοποιήσεις σχετικά με την κατοχή ραδιοφώνου. Βεβαιώσεις κατοχής και παραλαβής ραδιοφώνου στα γερμανικά.
Καταστάσεις εκτελεσθέντων κατά τη διάρκεια της κατοχής από Γερμανούς και Ιταλούς στις περιοχές: Καστοριάς, Βελβεντού, Βοΐου, Κοζάνης, Εορδαίας, Σιατίστης, Πολυνερίου και Σερβίων.
Περιέχονται εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, εσωτερική αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις και αποδείξεις, γνωστοποιήσεις και καταστάσεις των πεσόντων υπέρ της πατρίδας, το φονευθέντων από βομβαρδισμούς στην πόλη της Κοζάνης.
Περιλαμβάνει διάφορες καταστάσεις με δικαιούχους επιδομάτων κατά τα έτη 1941-1943.Καταστάσεις πληρωμής (ανά μήνα) εφεδρικών επιδομάτων σε οικογένειες στρατευθέντων οπλιτών σε κοινότητες του Νομού Κοζάνης, καταστάσεις ημερομίσθιων εργασθέντων, καταστάσεις που αφορούν τα παραδιδόμενα τρόφιμα εκ τον αποθηκών της Νομαρχίας, καταστάσεις διάθεσης τροφίμων του Ερυθρού Σταυρού σε πρόσφυγες της περιφέρειας καθώς επίσης και διανομής βοηθημάτων.