Περιλαμβάνει αλληλογραφία του δήμου Κοζάνης με το Υπουργείο Συγκοινωνιών, την εταιρεία πετρελαίων Θεσσαλονίκης, την εταιρεία ηλεκτροφωτισμού Λαρίσης και του Δήμου με τη Νομαρχία και αποφάσεις συμβουλίων.Επίσης, περιέχονται έγγραφα με όρους σχεδίων συμβάσεων της πόλης και αλληλογραφία του δήμου Κοζάνης με την εταιρεία Βλιούρα-Δελιαλή.
Περιέχονται επιστολές από την Ιερά Μονή Ζάβορδας, Στάνου και Ιλαρίου, αλληλογραφία του Δήμου Κοζάνης με την Ιερά Μητρόπολη, καθώς και επιστολές από τη Μαράσλειο Βιβλιοθήκη και αντίγραφο επιστολής προς τον Μητροπολίτη Κωνστάντιο κατά τα έτη 1899-1945.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 79 λυτά έγγραφα εξερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και του Δήμου Κοζάνης, κατά τη περίοδο 1996 - 2011.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 63 λυτά έγγραφα εισερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και του Δήμου Κοζάνης, κατά τη περίοδο 1999 - 2010
Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, αποφάσεις, πρακτικά συνεδριών, αποδείξεις, τηλεγραφήματα, καταστάσεις, αναφορές, διαταγές, γνωστοποιήσεις, αιτήσεις, εγκύκλιοι και άλλα έγγραφα σχετικά με διάφορα θέματα.
