Ο φάκελος 1 του κουτιού 12 , περιέχει 40 λυτά έγγραφα σχετικά με τον σχεδιασμό διαφόρων δράσεων, που είτε συμμετείχε, είτε διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2010. Στον ίδιο φάκελο επίσης περιέχονται προγράμματα των σχετικών πολιτιστικών εκδηλώσεων.
Πράξεις τακτοποιήσεως και αναλογισμού ακινήτων από τον Νομομηχανικό Κοζάνης, διαγράμματα σχεδίου πόλεως, αποφάσεις της διεύθυνσης Δημοσίων έργων, αλληλογραφία σχετική με ρυμοτομημένες εκτάσεις. Αλληλογραφία σχετική με τη διάνοιξη τριγωνικής πλατείας μεταξύ των οδών Κοζάνης - Αμύνταιου και Βενιζέλου, διάγραμμα ρυμοτομίας. Φάκελος ρυμοτομίας Γεωργίου Κότσικα.
Δηλώσεις παραχώρησης ρυμοτομίας, αιτήσεις, πρόταση του Δημάρχου Κοζάνης προς το Δημοτικό Συμβούλιο για το ζήτημα του σχεδίου πόλεως. Αίτηση, σχέδιο, ονομαστικοί πίνακες, αλληλογραφία και άλλα έγγραφα σχετικά με τη διάνοιξη οδού και πλατείας στον κήπο της Μητρόπολης. Έγγραφα και σχέδια σχετικά με την ανέγερση των δημοτικών σφαγείων (Εθνική οδός Κοζάνης - Βέροιας). Αλληλογραφία Δήμου με το Νομομηχανικό για διάφορες υποθέσεις ρυμοτόμησης, με το Υπουργείο Συγκοινωνίας, τη Νομαρχία Κοζάνης και άλλους φορείς. Γενική Έκθεση Τροποποίησης Ρυμοτομίας Σχεδίου Πόλεως. Άλλα έγγραφα σχετικά με τα ανωτέρω.
Ο Φ03 περιλαμβάνει: 1) ένα σχέδιο με τις θέσεις όσων παρευρέθηκαν στα εγκαίνια της Κοβεντάρειου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. 2) Τα ονόματα όσων παρευρέθηκαν στα Εγκαίνια της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Αυτά είναι : ο κ. Ζήγρας, ο κ. Τσαρτσιώνης, ο κ. Κουκουλόπουλος, ο Ταξίαρχος Προκόπης, ο Πρύτανης ΤΕΙ κ. Γκανάτσιος, ο κ. Μιχελάκης, ο Πρόξενος της Ρωσίας και ο μεταφραστής του, ο Πρόεδρος της Δημοκρατίας κ. Προκόπης Παυλόπουλος και η συνοδεία του, ο Περιφερειάρχης, ο Πρέσβης της Σλοβακίας, ο κ. Μαυρόπουλος, Δ/ντής Πυροσβ., ο κ. Δημητριάδης, ο Πρόεδρος Δ.Σ., ο κ. Παγούνης, ο κ. Μαλούτας, ο Περιφ. Διοικητής Αστυνομίας, ο Διοικητής Αστυνομίας ΠΕ Κοζάνης, ο Δήμαρχος, ο Πρόεδρος ΚΔΒΚ, ο Πρόξενος Γαλλίας και Γερμανίας και οι μεταφραστές τους, ο Υπουργός κ. Χαρίτσης, ο Μητροπολίτης, ο Αντιπρόεδρος ΚΔΒΚ, το Προξενείο Κύπρου, ο μεταφραστής προξένου, ο Πρόεδρος Περ. Συμβ., ο Θεοφύλακτος, ο κ. Δάκης, ο κ. Παπαδόπουλος, ο κ. Κασαπίδης, ο Πρύτανης ΑΕΙ κ. Τουρλιδάκης και ο Πρωτοσύγγελος.
