Περιλαμβάνει το αρχείο της εφορίας Κοζάνης με χειρόγραφες επιστολές και έγγραφα που αφορούν σχολικά θέματα, καθώς και αντίγραφο από τον πίνακα με τα σχολεία που υπάγονται στη δικαιοδοσία της μητρόπολης.
Περιέχονται αντίγραφα χαλκοχαραγμάτων από το Πατριαρχείο Ιεροσολύμων, Πατριαρχικές επιστολές από τον Χρύσανθο Α΄ και τον Σωφρόνιο Γ' προς τον Μητροπολίτη Θεσσαλονίκης. Επίσης, συνοψίζονται Πατριαρχικές επιστολές του Διονυσίου Ε' Μητροπολίτη Δρΰινουπόλεως, χειρόγραφα έγγραφα για το Ιλιάμι, για τη Μεταμόρφωση, για τη δολοφονία του Ιεροδιακόνου Ιωακείμ Λιούλια και για τον πολιτιστικό σύλλογο συντεχνιών Κοζάνης. Τέλος, περιέχονται επιστολές για τον Μητροπολίτη Γρεβενών Αιμιλιανό, τον Μητροπολίτη Σισανίου και επιτάφιος λόγος από τον Α. Γουναρόπουλο.
Περιλαμβάνονται έγγραφα της Οθωμανικής Αυτοκρατορίας ,σχετικά με Οθωμανικά έγγραφα mektub -επιστολές,τηλεγραφήματα, αποδείξεις πληρωμής υπαλλήλων και αλληλογραφία Τουρκικών Αρχών με την Μητρόπολη Κοζάνης.
Χειρόγραφα έγγραφα με πρακτικά πλειοδοτικής δημοπρασίας ενοικιάσεως, διακηρύξεις του Δήμαρχου Κοζάνης, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως. Επιστολές προς τον Δήμαρχο Κοζάνης και το Δημοτικό Συμβούλιο με αιτήσεις κατοίκων με διάφορα πολεοδομικά δεδομένα. Χειρόγραφο έγγραφο με κοινοποίηση του Δημάρχου Κοζάνης προς γνώσιν των εκλογέων του Δήμου και έντυπο πρόγραμμα αναθεώρησης των εκλογικών καταλόγων. Χειρόγραφο έγγραφο από την 54η συνεδρία του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Κοζάνης και έγγραφο με έφεση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Κοζάνης ενώπιον του κ.Υπουργού των Εσωτερικών. Καταστατικά από τις οδούς Τριανταφυλλίδου και Παύλου Μελά, καθώς και λογιστικά έγγραφα εσόδων και εξόδων κατά τα έτη 1926-1927. Επιστολές προς τους δημάρχους (1946)
Το αρχείο της Νομαρχίας Κοζάνης αποτελείται από 68 κουτιά, 370 φακέλους και σχεδόν 19.872 τεκμήρια. Θα βρούμε εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Νομαρχίας, αλληλογραφία με υπουργεία, δήμους και άλλους φορείς. Η θεματολογία των εγγράφων είναι μεγάλη. Τα κυριότερα είναι διοικητικά και οικονομικά έγγραφα, φάκελοι ασφάλειας Γενικής Διοίκησης Κοζάνης - Φλωρίνης, κατάλογοι απογραφής προσφύγων και άλλα έγγραφα κυρίως για τους πρόσφυγες από βουλγαροκρατούμενες περιοχές, τη διενέργεια εράνων και τη χορήγηση επιδομάτων, έγγραφα από την περίοδο της κατοχής, έγγραφα από την εποπτεία εμπορίου - αγορανομία αλλά και σχετικά με την ίδρυση και λειτουργία βιοτεχνιών και μικρών βιομηχανιών, έγγραφα σχετικά με την καπνοπαραγωγή και πολλά άλλα.
