Περιλαμβάνεται το αρχείο της ΙΧ Μεραρχίας και αλληλογραφία του Δήμου Κοζάνης με τη Μεραρχία, το Υπουργείο Στρατιωτικών, τη Στρατιωτική Διοίκηση Κοζάνης, το 27ο Σύνταγμα Πεζικού, καθώς επίσης και με το Γερμανικό Φρουραρχείο. Επιπλέον, περιέχονται κοινοποιήσεις διαταγών του ΥΠ.Στρατιωτικών και της κατοχικής Κυβέρνησης και έγγραφα σχετικά με τους νομιμόφρονες κατά τα έτη 1917-1953.
Περιέχει χειρόγραφα έγγραφα από πρακτικά συνεδριάσεων της επιτροπής Μουρατείου Κληροδοτήματος, υποσχετικά έγγραφα, εγγυητικά έγγραφα, ομολογία εθνικής τράπεζας της Ελλάδος.Επιπλέον, περιλαμβάνονται αποδείξεις υποτρόφων του Μουρατείου κληροδοτήματος και χειρόγραφα αντίγραφα πρακτικών συνεδριάσεων εφορείας.
Περιέχεται χειρόγραφο έγγραφο διανομής Νικολάου Βουλγαρόπουλου και των υιών του (06/05/1875) ως δωρεά της Στυλιανής Σαμπανοπούλου από το αρχείο της Θεοδώρας Τσιμηνάκη, το γένος Παζιά.
Περιλαμβάνεται εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία που αφορά τον Δήμο Κοζάνης, τη Νομαρχία και τη Στρατολογία. Πιο συγκεκριμένα, περιέχονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα, κοινοποιήσεις: 1)διαταγών 2)γνωματεύσεων, 3)λόγων, 4)τηλεγραφημάτων, 5)προληπτικών μέτρων, πίνακες από το μητρώο αρρένων και αναφορές των ετών 1917-1947.
Χειρόγραφα έγγραφα με πρακτικά πλειοδοτικής δημοπρασίας ενοικιάσεως, διακηρύξεις του Δήμαρχου Κοζάνης, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως. Επιστολές προς τον Δήμαρχο Κοζάνης και το Δημοτικό Συμβούλιο με αιτήσεις κατοίκων με διάφορα πολεοδομικά δεδομένα. Χειρόγραφο έγγραφο με κοινοποίηση του Δημάρχου Κοζάνης προς γνώσιν των εκλογέων του Δήμου και έντυπο πρόγραμμα αναθεώρησης των εκλογικών καταλόγων. Χειρόγραφο έγγραφο από την 54η συνεδρία του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Κοζάνης και έγγραφο με έφεση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Κοζάνης ενώπιον του κ.Υπουργού των Εσωτερικών. Καταστατικά από τις οδούς Τριανταφυλλίδου και Παύλου Μελά, καθώς και λογιστικά έγγραφα εσόδων και εξόδων κατά τα έτη 1926-1927. Επιστολές προς τους δημάρχους (1946)
Το αρχείο της Νομαρχίας Κοζάνης αποτελείται από 68 κουτιά, 370 φακέλους και σχεδόν 19.872 τεκμήρια. Θα βρούμε εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Νομαρχίας, αλληλογραφία με υπουργεία, δήμους και άλλους φορείς. Η θεματολογία των εγγράφων είναι μεγάλη. Τα κυριότερα είναι διοικητικά και οικονομικά έγγραφα, φάκελοι ασφάλειας Γενικής Διοίκησης Κοζάνης - Φλωρίνης, κατάλογοι απογραφής προσφύγων και άλλα έγγραφα κυρίως για τους πρόσφυγες από βουλγαροκρατούμενες περιοχές, τη διενέργεια εράνων και τη χορήγηση επιδομάτων, έγγραφα από την περίοδο της κατοχής, έγγραφα από την εποπτεία εμπορίου - αγορανομία αλλά και σχετικά με την ίδρυση και λειτουργία βιοτεχνιών και μικρών βιομηχανιών, έγγραφα σχετικά με την καπνοπαραγωγή και πολλά άλλα.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα διοικητικά έγγραφα, σχετικά με πρακτικά και αποφάσεις συνεδριάσεων που αφορούν την κοινότητα Πελαργού επαρχίας Εορδαίας. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία που αφορά την κοινότητα Πελαργού με το Επαρχείο Εορδαίας και εκθέσεις τοιχοκολλήσεων των ετών 1942-1943.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα διοικητικά και οικονομικά έγγραφα των κοινοτήτων Πενταβρύσου, Περδίκκα, Μαυροπηγής και Ποντοκώμης Επαρχίας Εορδαίας. Επίσης, περιέχονται διάφορα έγγραφα, σχετικά με εφεδρικά επιδόματα.
