Έγγραφα σχετικά με τη Διοικούσα Επιτροπή Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις για τη χορήγηση οικονομικής βοήθειας και απαλλαγής φόρων λόγω απορίας και ζημιών από τον βομβαρδισμό της Κοζάνης κατά το 1941,αιτήσεις για διορισμό και εύρεση εργασίας, έγγραφα Γενικής Διοίκησης Δυτικής Μακεδονίας, αλληλογραφία και άλλα έγγραφα σχετικά με την τελετή αποκαλυπτηρίων του ανακαινισθέντος μνημείου Παύλου Μελά στο χωριό Κάτω Μελάς Βιτσίου, αλληλογραφία σχετική με την ένταξη του Δήμου στο σχέδιο Μάρσαλ (Marshall Plan), έγγραφα περιόδου 1939-1945 (Κατοχικά).
Έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης από Δήμους και κοινότητες Κοζάνης, Σέρβια και Γρεβενά. Έγγραφα Νομού Κοζάνης. Έγγραφα επαρχιών Εορδαίας, Βοΐου και Κοζάνης. Το κυριότερο θέμα που συναντάται στα έγγραφα είναι οι πρόσφυγες από Βουλγαροκρατούμενες περιοχές.
Περιλαμβάνει αποφάσεις, εγκύκλιους του Υπουργείου Εμπορίου σχετικά με τον καθορισμό των τιμών του ζύθου.Αλληλογραφία Νομαρχίας Κοζάνης, Υπουργείου Εμπορίου και εργοστασίων παραγωγής περί τιμής ζύθου. Υποβολή καταστάσεων δειγματοληψιών κυρίως κατά τα έτη 1967-1968, δελτία τιμών, τιμολόγια.
Έγγραφα της Νομαρχίας Κοζάνης για την Εθνική Οργάνωσις Νεολαίας (ΕΟΝ ή Ε.Ο.Ν.). Φάκελος εισφορών υπέρ της Εθνικής Οργάνωσις Νεολαίας (ΕΟΝ ή Ε.Ο.Ν.) από κοινότητες των Επαρχιών Κοζάνης, Βοΐου, Εορδαίας και Γρεβενών ύστερα από διαταγή της Νομαρχίας Κοζάνης περί εκδόσεως ή υποβολής χρηματικού εντάλματος προς εισφορά της Ε.Ο.Ν. Αιτήσεις, αποδείξεις τραπέζης, καταστάσεις κοινοτήτων που συνεισφέρανε και αυτών που δε συνεισφέρανε. Αλληλογραφία Νομαρχίας με αρχηγούς και μέλη της Ε.Ο.Ν. τοπικών οργανώσεων κοινοτήτων καθώς και με τους προέδρους των κοινοτήτων. Αιτήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με τα παραπάνω.
Περιλαμβάνονται έγγραφα με απογραφή κτηνών, αλληλογραφία με διάφορες κοινότητες (Πεντάλοφος, Ομαλή, Αυγερινός) και κοινοποιήσεις του Υπουργείου Στρατιωτικών και κοινοποιήσεις διαταγών διαφόρων υπουργείων.Επίσης, αιτήσεις και έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση βοηθημάτων σε πρόσφυγες και πυροπαθείς, καθώς και εκλογικοί κατάλογοι της Εορδαίας και Γρεβενών τα έτη 1930-1950.
Περιέχονται αλληλογραφία της Βιβλιοθήκης Κοζάνης με το Δήμο Κοζάνης, τη Νομαρχία Κοζάνης, τη Μητρόπολη και το Επαρχείο Γρεβενών, καθώς και με διάφορα Υπουργεία. Επίσης, αλληλογραφία του Γενικού Διοικητή με το Νομάρχη Κοζάνης και τον Στρατιωτικό Διοικητή Κοζάνης, καθώς και ημερολόγιο κινήσεως του Γενικού Διευθυντή εντός και εκτός της Υπηρεσίας της Γενικής Διεύθυνσης για εκτέλεση υπηρεσίας κατά τα έτη 1945-1946.
Αιτήσεις, αποφάσεις, πιστοποιητικά, πρακτικά συνεδριάσεων και άλλα έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση ή μη, άδειας λειτουργίας - εγκαταστάσεως, αγοράς κεραμοποιείων, αλατοτριβείων, λαναρτιστηρίων, ξυλοκοπτικής μηχανής, ασβεστοκαμίνων, αλωνιστικής μηχανής, κλιβάνου, ψυγείου, υδρόμυλων, αλευρόμυλων σε διάφορες κοινότητες της Κοζάνης και των Γρεβενών. Αλληλογραφία Νομαρχίας Κοζάνης περί προσεκτικής χορηγήσεως αδειών ιδρύσεως αλευρόμυλων και περί χρηματικών γραμματίων και γραμματίων παρακαταθήκης.
