Αποφάσεις και πρακτικά κοινοτικών συμβουλίων, αιτήσεις, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως και διάφορα άλλα έγγραφα που αφορούν τις εξής κοινότητες: Άνω Καϊλάρια, Κριμήνι, Παλαιοχώρι, Σαριχανλάρ (νυν Αλωνάκια), Καρδιά, Καστανιά, Καισαργιά (Καισαρειά), Αναρράχη.
Διάφοροι λογαριασμοί οικογένειας Τσιμηνάκη. Αποδείξεις πληρωμής στο ταμείο της Μορφωτικής Αδελφότητας "ΠΑΝΔΩΡΑ", στη φιλόπτωχο Αδελφότητα των Κυριών, σε εφημερίδες και περιοδικά. Ακόμα περιλαμβάνει μετοχές. Τέλος, εμπεριέχονται οι γενικοί ισολογισμοί και διάφορα άλλα έγγραφα οικονομικής φύσεως.
Ονομαστική κατάσταση απόρων κατοίκων κοινότητας Αυγερής (1945). Ψηφίσματα διαμαρτυρίας το 1945 για την αναγνώριση από του Συμμάχους της αλβανικής κυβέρνησης του Ενβέρ Χότζα (ή Εμβέρ Χότζα - Enver Hoxha). Έγγραφα σχετικά με τις προσκοπικές κατασκηνώσεις (1945-1946). Αλληλογραφία με εφημερίδες και άλλα έγγραφα σχετικά με τον Τύπο. Καταστάσεις πυρποληθέντων ή λεηλατηθέντων χωριών στην κατοχή. Διοικητικά έγγραφα (1945-1946). Πίνακες με τα σχολεία και τα διδακτήρια που έχουν υποστεί ζημιές, πίνακες με το προσωπικό των σχολείων, αιτήσεις, εκθέσεις, αναφορές και άλλα έγγραφα σχετικά με εκπαιδευτικά θέματα (1946-1947).
Τηλεγραφήματα, εγκύκλιοι, αποφάσεις, κοινοποιήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με τους ομογενείς πρόσφυγες, τους εκλογικούς καταλόγους και υποθέσεις της χωροφυλακής.
Πατριαρχικές επιστολές και εγκύκλιοι, έγγραφα, αντίγραφα εγγράφων, μεταφράσεις. Κοινοποιήσεις εγγράφων του Υπουργείου της Δικαιοσύνης και των Θρησκευμάτων.
Έγγραφα με καλλιτεχνικές εκδηλώσεις, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με διάφορες δωρεές στη βιβλιοθήκη, έγγραφα με τα πρακτικά συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης και αποδείξεις από αγορές βιβλίων, συνδρομές περιοδικών καθώς και αλληλογραφία του Νικόλαου Π.Δελιαλή από το αρχείο της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης.
Περιλαμβάνονται διάφορα έγγραφα που αφορούν τον Δήμο Κοζάνης για τα έτη 1929-1932. Πιο συγκεκριμένα, περιέχονται επιστολές και αλληλογραφία που αφορά τον Δήμο Κοζάνης και την Ένωση των Δήμων της Ελλάδας. Επίσης, εμπεριέχονται αποφάσεις, διατάγματα και απολογισμοί.
Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, εξουσιοδοτήσεις, γνωστοποιήσεις, εγκύκλιοι) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα πρακτικών συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, κατάλογοι δωρεών, κατάλογοι βιβλίων για βιβλιοδεσία. Δίπλωμα τιμής απονεμημένο στον Δήμο Κοζάνης από τον Δήμαρχο Αθηνών και τον Σύνδεσμο Ελληνικών Γυμναστικών και Αθλητικών Σωματείων.
Αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις, υπομνήματα και αναφορές, που αφορούν δωρεές, αγορές βιβλίων και διάφορα διοικητικά θέματα, κατάλογος οφειλόμενων συνδρομών και περιοδικών.Πρακτικά συνεδριάσεων Επιτροπής Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Προκήρυξη διαγωνισμού υπό της Γενικής Διευθύνσεως Τύπου του Υπουργείου Προεδρίας Κυβερνήσεως δια την ανάδειξη των καλύτερων Επαρχιακών συγγραφικών επιδόσεων και βράβευση αυτών. Πρακτικά συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης.
Περιέχει καταστατικό Αναγνωστηρίου Κοζάνης εν έτη 1916,εσωτερικός κανονισμός του Αναγνωστηρίου, πρακτικό συνεδρίασης περί ιδρύσεως Αναγνωστηρίου.Έγγραφα σχετικά με τη λειτουργία του αναγνωστηρίου Κοζάνης, αιτήσεις για αποστολή βιβλίων, έγγραφα αγοράς βιβλίων.Αλληλογραφία του Αναγνωστηρίου. Περιλαμβάνει έγγραφα που σχετίζονται με την ίδρυση της νυχτερινής σχολής ''παράρτημα Αναγνωστηρίου''.Αιτήσεις προς Δημοτικό Συμβούλιο Κοζάνης και αποφάσεις αυτού, αιτήσεις για οικονομική ενίσχυση, αιτήσεις διορισμού - παραιτήσεις και τέλος καταλόγους βιβλίων.
