Περιέχονται καταστάσεις απόρων που δικαιούνται διανομές μαζί με ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεων και καταστάσεις ονομάτων των κοινοτήτων του νομού Κοζάνης.
Περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, κατοχής - αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη, πιστοποιητικά θανάτου.