Αλληλογραφία, καταστάσεις, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, αιτήσεις, ερωτηματολόγια, στοιχεία δραστηριότητας Δημοτικής Βιβλιοθήκης, ενημερωτικά δελτία, έγγραφα αποστολής ή παραλαβής βιβλίων και περιοδικών, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, πρακτικά συνεδριάσεων δημοτικού συμβουλίου Κοζάνης και της ειδικής Συμβουλευτικής Επιτροπής της Δημοτικής Βιβλιοθήκης, δελτία έρευνας βιβλιοθηκών, καταστάσεις βιβλίων για δέσιμο, κατάλογοι βιβλίων για προμήθεια, κατάλογος βιβλίων της Δημοτικής Βιβλιοθήκης που υπάρχουν σε πολλαπλά αντίτυπα και μπορούν να δωρηθούν και άλλα έγγραφα σχετικά με τη Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης.
Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, εξουσιοδοτήσεις, γνωστοποιήσεις, εγκύκλιοι) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα πρακτικών συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, κατάλογοι δωρεών, κατάλογοι βιβλίων για βιβλιοδεσία. Δίπλωμα τιμής απονεμημένο στον Δήμο Κοζάνης από τον Δήμαρχο Αθηνών και τον Σύνδεσμο Ελληνικών Γυμναστικών και Αθλητικών Σωματείων.
Περιλαμβάνονται διάφορες ξένες επιταγές, έγγραφα που αφορούν τον Φώτιο Μανιάτη και τον Αντώνη Πέππα. Επίσης, περιέχονται αποκόμματα εφημερίδων, επιστολές, καταστάσεις, σημειώσεις για τη Χάρτα της Ελλάδος, καταγραφές αντικειμένων, αντίγραφα εγγράφων και έγγραφα για τη Μακεδονική Φιλεκπαιδευτική Αδελφότητα. Ακόμα, εμπεριέχονται λογαριασμοί της εκκλησίας από την κοινότητα Κοζάνης και δεκάτης της επαρχίας Σερβίων. Τέλος, περιλαμβάνονται έγγραφα που αφορούν την Εθνική Αντίσταση, τη Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης, σημειώσεις για τον χάρτη της Μακεδονίας και της Θράκης και ποικίλες καταστάσεις του Δήμου Κοζάνης.
Στοιχεία διαγωνιζόμενων για το μαθητικό διαγωνισμό ποίησης, διηγήματα και ποιήματα μαθητών για το Μαθητικό διαγωνισμό του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (Ι.Ν.Β.Α.).
Περιλαμβάνει: Υλικό από δύο εκθέσεις φωτογραφιών. Η μία έχει τίτλο "Κλικ στην Ιστορία…" και η δεύτερη "70 χρόνια - 70 φωτογραφίες, Έλληνες της Ουγγαρίας, 1948-2018".
Περιλαμβάνει διάφορα έγγραφα σχετικά με τη Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης.Συγκεκριμένα υπηρεσιακά σημειώματα, επιστολές του κ.Νικ.Π.Δελιαλή, του δημάρχου Βασίλη Ματιάκη και του Φ.Κοκκίνη, καταστάσεις με οφειλές και συνδρομές της Δημοτικής Βιβλιοθήκης, πρόσκληση προς τα μέλη της επιτροπής της βιβλιοθήκης από τον δήμαρχο Β.Ματιάκη. Επίσης, περιέχονται αναφορές του Νικ.Δελιαλή προς τον δήμαρχο και έγγραφα συνεδριάσεων.