Το Κουτί 01 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 8 Φακέλους και 319 Λυτά Έγγραφα σχετικά με αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης κατά τη περίοδο 1996 - 1998. Συγκεκριμένα περιέχει διάφορες αποφάσεις σχετικά με τις συμβάσεις έργων, αποφάσεις για προμήθειά υλικού, για εκδόσεις βιβλίων, για προσλήψεις και για ετήσιους οικονομικούς προϋπολογισμούς.
Το Κουτί 18 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 74 προσκλήσεις που αφορούν πολιτιστικές εκδηλώσεις τις οποίες διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, στα πλαίσια της λειτουργίας του, κατά τα έτη 1996-2001 . Οι προσκλήσεις αυτές τοποθετήθηκαν σε αντιόξινες μεμβράνες και μέσα σε ειδικά αρχειακά φωτογραφικά κουτιά. Είναι χωρισμένες και τοποθετημένες χρονολογικά κατά αύξουσα σειρά, ξεκινώντας από το έτος 1996 και καταλήγοντας στο 2001.
Το Κουτί 07 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 6 Φακέλους και 135 Λυτά Έγγραφα που αφορούν τη δράση του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης κατά τα έτη 1996- 2011. Συγκεκριμένα περιέχει 1 φάκελο με δημοσιεύσεις ισολογισμού κατά τα έτος 2000 έως το 2010, 1 φάκελος με διαγωνισμούς και προσφορές κατά το έτος 2000 έως το 2011 και τέλος 1 φάκελος με διάφορους εγκύκλιους κατά το έτος 1996 έως το 2002.
To αρχειακό κουτί 19, του αρχείου Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΑΙΝΒ), περιέχει 63 αφίσες που αφορούν πολιτιστικές εκδηλώσεις τις οποίες διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, οι οποίες είναι τοποθετημένες κατά χρονολογική σειρά από το έτος 1996 έως το 2002, 2 ημερολόγια του Δήμου Κοζάνης κατά το έτος; 1996 (Κοζάνη Πόλη του Βιβλίου), 2 σελίδες Α4 με το λογότυπο του Ινστιτούτου (X 40 φορές), το εξώφυλλο του βιβλίου Κοζανίτικα επώνυμα : 1759-1916 του Κωνσταντίνου Δημ. Ντίνα, 8 γενικές διακοσμητικές αφίσες και τέλος 4 αφίσες εκδηλώσεων χωρίς χρονολογία.
Το Κουτί 02 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 5 Φακέλους και 388 Λυτά Έγγραφα σχετικά με αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης κατά τη περίοδο 1999 - 2002. Συγκεκριμένα περιέχει διάφορες αποφάσεις σχετικά με τις συμβάσεις έργων, αποφάσεις για προμήθειά υλικού, για εκδόσεις βιβλίων, για προσλήψεις και για ετήσιους οικονομικούς προϋπολογισμούς.
Το Κουτί 14 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει διάφορα τεκμήρια σχετικά με τον 3ο Λογοτεχνικό Διαγωνισμό που πραγματοποιήθηκε κατά το έτος 2007, στα πλαίσια της λειτουργίας του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης. Συγκεκριμένα περιέχει την απόφαση για την βράβευση των κειμένων ,τη κατάσταση με τους διαγωνιζόμενους και κατά κύριο λόγο τα διαγωνιζόμενα λογοτεχνικά κείμενα. Το αρχείο του διαγωνισμού συνεχίζεται και στα 2 επόμενα κουτιά 15 και 16 του αρχείου του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης.
Το Κουτί 15 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει διάφορα τεκμήρια σχετικά με τον 3ο Λογοτεχνικό Διαγωνισμό που πραγματοποιήθηκε κατά το έτος 2007, στα πλαίσια της λειτουργίας του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης. Συγκεκριμένα περιέχει 7 διαγωνιζόμενα λογοτεχνικά κείμενα, μεταξύ των οποίων συλλογές ποιημάτων αλλά και πεζά.
Το Κουτί 03 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 6 Φακέλους και 312 Λυτά Έγγραφα σχετικά με αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης κατά τη περίοδο 2003 - 2007. Συγκεκριμένα περιέχει διάφορες αποφάσεις σχετικά με τις συμβάσεις έργων, αποφάσεις για προμήθειά υλικού, για εκδόσεις βιβλίων, για προσλήψεις και για ετήσιους οικονομικούς προϋπολογισμούς.