Αναφορές, δελτίο διαταγών του στρατιωτικού διοικητού Θεσσαλονίκης - Αιγαίου, κοινοποιήσεις, έγγραφα σχετικά με τις σχολικές επιτροπές, βεβαιώσεις για χρήση ως δελτία ταυτότητος για πρόσφυγες και τις οικογένειες τους, αποφάσεις για επιτάξεις δωματίων υπέρ των προσφύγων και άλλα έγγραφα της Νομαρχίας Κοζάνης.
Περιέχει αλληλογραφία από τη Νομαρχία Κοζάνης προς τον Δήμαρχο Κοζάνης, αίτηση κατοίκου Κοζάνης(Θωμά Νικ. Παπαδέλη) προς τη Νομαρχία και διάφορες χειρόγραφες σημειώσεις.
Περιλαμβάνει διοικητικά έγγραφα, εξώδικο του Πάϊκου Δελιαλή, κατοίκου Κοζάνης προς τον Δήμο Κοζάνης, κοινοποιήσεις αποφάσεων καθώς και διάφορες αιτήσεις.
Κοινοποιήσεις, διαταγές Υπουργείων, ανακοινώσεις, αιτήσεις, τηλεγραφήματα, αλληλογραφία με Δήμο Κοζάνης και άλλα έγγραφα για διάφορα θέματα οικονομικής κυρίως φύσεως.
Έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης προς προέδρους λαϊκής επιτροπής προσφύγων Εορδαίας και Κοζάνης. Αποδείξεις, υπεύθυνες δηλώσεις, αλληλογραφία της Λαϊκής Επιτροπής Προσφύγων Καταφυγίου. Έγγραφα της στρατολογίας 'όπως και σχετικά με ομογενείς πρόσφυγες εκ Ρωσίας. Κατάσταση πυροπαθών προσφύγων Σερβίων. Έγγραφα από και προς το Γραφείο Επάρχου Γρεβενών, κυρίως για ζητήματα των προσφύγων. Απόρρητος επί Αποδείξει: Δελτίον Πληροφοριών α) 15θημέρου μηνός Δεκεμβρίου 1941.
Έγγραφα (αιτήσεις) που αφορούν αποζημιώσεις για θανάτους ίππων το έτος 1941.Αποφάσεις, εκθέσεις, αναφορές κοινοτικών συμβουλίων κατά τα έτη 1932-1940. Έγγραφο του Νομάρχη Κοζάνης (1949) που περιλαμβάνει το πρόγραμμα εορτασμού επετείου 28ης Οκτωβρίου 1940
Κοινοποίηση εγγράφου από το Γραφείο Προέδρου Κυβερνήσεως του Ειδικού Πληρεξούσιου του Ράιχ περί γερμανικού νόμου περί γάμου.Έγγραφα γραφείου Πρωθυπουργού (εγκύκλιος, κοινοποιήσεις αποφάσεων) με αποδέκτες τους Γενικούς Διοικητές, Νομάρχες, Έπαρχους του Κράτους, όλα τα Υπουργεία κατά τα έτη 1941-1944.
Τηλεγραφήματα, βεβαιώσεις, χειρόγραφες σημειώσεις, ονομαστικές καταστάσεις σχετικά με τους πρόσφυγες από τις βουλγαροκρατούμενες περιοχές, Ανατολική Μακεδονία και Θράκη.
