Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 63 λυτά έγγραφα εισερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και του Δήμου Κοζάνης, κατά τη περίοδο 1999 - 2010
Στο φάκελο 2 του αρχειακού κουτιού 14, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 2 λυτά έγγραφα. Συγκεκριμένα ένα μυθιστόρημα με τίτλο "Εισπνοή" της συγγραφέα Ζαβρού Μαράνα με παρατσούκλι Λάχεση. Επίσης περιέχεται και ένα μυθηστόρημα με τίτλο "Στην πόλη χωρίς ιστορία" της συγγραφέα Κατερίνα Μ. Μάτσιου με παρατσούκλι Ονείρων Ελπίδα.
Στο φάκελο 2 του αρχειακού κουτιού 16, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 2 έργα. Συγκεκριμένα περιέχονται τα έργα "Το έπος της Κατσαφερίννας" και "Κατσαφερίννα : κραυγή μέσα απ' τους αιώνες". Και τα δύο έργα είναι δεμένα με πλαστικό εξώφυλλο.
Στο φάκελο 3 του αρχειακού κουτιού 16, του αρχείου Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), περιέχονται 2 έργα. Συγκεκριμένα περιέχονται τα έργα "Ο Νεομάρτυς Άγιος Γεώργιος" και το έργο "7.00 με 7.15" του Νικηφόρου Γεωργίου:Και τα δύο έργα είναι δεμένα με πλαστικό εξώφυλλο.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα διοικητικά και οικονομικά έγγραφα των κοινοτήτων Πενταβρύσου, Περδίκκα, Μαυροπηγής και Ποντοκώμης Επαρχίας Εορδαίας. Επίσης, περιέχονται διάφορα έγγραφα, σχετικά με εφεδρικά επιδόματα.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 43 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν διάφορους διαγωνισμούς και προσφορές του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης κατά τα έτη 1996 έως 2002.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 60 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν διάφορους διαγωνισμούς και προσφορές του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης κατά τα έτη 2000 έως 2011.
Ο φάκελος 3 του κουτιού 12 , περιέχει Προσκλήσεις πολιτιστικών εκδηλώσεων, που έλαβε η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης και το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1994-1998
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 42 ευχαριστήριες επιστολές που στάλθηκαν από διάφορους φορείς προς το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης, με σκοπό να ευχαριστήσουν το Ινστιτούτο για τις δωρεές του στον εμπλουτισμό των συλλογών τους. Περισσότεροι από τους αποστολείς αποτελούν βιβλιοθήκες και ιδρύματα.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 32 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν διάφορες αιτήσεις προς το Διοικητικό Συμβούλιο, του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης , κατά το διάστημα 1997 έως 2011.