Περιλαμβάνεται εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία που αφορά τον Δήμο Κοζάνης, τη Νομαρχία και τη Στρατολογία. Πιο συγκεκριμένα, περιέχονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα, κοινοποιήσεις: 1)διαταγών 2)γνωματεύσεων, 3)λόγων, 4)τηλεγραφημάτων, 5)προληπτικών μέτρων, πίνακες από το μητρώο αρρένων και αναφορές των ετών 1917-1947.
Περιέχεται αλληλογραφία του Δήμου Κοζάνης με τη Νομαρχία, το Υπουργείο Θρησκευμάτων και Εθνικής Παιδείας, με διευθυντές σχολείων και επιθεωρητές εκπαίδευσης από το Πολυζούλειο Γυμνάσιο και την Εμπορική Σχολή Κοζάνης. Επίσης, περιλαμβάνεται φάκελος με έγγραφα και επιστολές που αφορά την πληρωμή του ελληνοδιδασκάλου Γκανάτσιο Αθανάσιο κατά τα έτη 1915-1945.
Αντίγραφα εγγράφων από τον κώδικα επισκοπής και επιστολή του Νομάρχη Κοζάνης προς τον Δήμαρχο σχετικά με την αναζήτηση του γενεαλογικού δέντρου και βιογραφικά στοιχεία των Ιωάννη και Γεωργίου Λιούλη Σαββούλη.
Καταστάσεις κατοίκων ανά περιοχή στην πόλη της Κοζάνης. Προσχέδια επιστολών και τηλεγραφημάτων του δημάρχου Κοζάνης Ν. Τσιμηνάκη. Έγγραφα ποικίλης θεματολογίας, αχρονολόγητα.
Αλληλογραφία με διάφορους φορείς και πρόσωπα όπως ο ειδικός οινολόγος Κοζάνης, ο Μετοχικός Γεωργικός Σύλλογος Αλμυρού, Νομαρχία Κοζάνης, υπουργείο Γεωργίας, το Νομογεωπόνο, το Γεωργικό επιμελητήριο, την κεντρική επιτροπή καταπολέμησης ακριδών και αρουραίων, τον δήμαρχο Κορίνθου, τη Γεωργική Τράπεζα Μακεδονίας, το γραφείο προστασίας καπνού και άλλους για γεωργικά θέματα, τον καπνό και τον εξωραϊσμό της πόλης. Κοινοποιήσεις, διαταγές, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως, βεβαιώσεις, υπεύθυνες δηλώσεις, αιτήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με τα ανωτέρω.
Έγγραφα (αποφάσεις, τηλεγραφήματα, αποδείξεις παραλαβής).Αλληλογραφία Νομάρχη, Δημάρχου, Νομομηχανικού Κοζάνης κ.α., έγγραφα που αφορούν την περίφραξη του νεκροταφείου της κοινότητας Περιστέρας το 1937.Εμπιστευτική αναφορά περί έγκλειστου φυλακής - σχολής Αβέρωφ, πρωτόκολλο ετήσιας επιθεωρήσεως της διαχειρίσεως του Ταμείου Γεωργίας Κτηνοτροφίας και Δασών του έτους 1947,έγγραφα περί ασκήσεως επαγγελμάτων, αναγκαστικός νόμος περί του τρόπου χορηγήσεως χάρτου εις τον Τύπο εν έτη 1945 (έγγραφο).
Περιέχεται αλληλογραφία περί της εκκλησίας Αγίου Γεωργίου και του νεκροταφείου, εκθέσεις αναγνώσεων διαταγών, πρόγραμμα Αγιαστικής και Διδακτικής Διακονίας, και δηλώσεις βαπτίσεων και πιστοποιητικά γάμων.
