Περιλαμβάνεται εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία που αφορά τον Δήμο Κοζάνης, τη Νομαρχία και τη Στρατολογία. Πιο συγκεκριμένα, περιέχονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα, κοινοποιήσεις: 1)διαταγών 2)γνωματεύσεων, 3)λόγων, 4)τηλεγραφημάτων, 5)προληπτικών μέτρων, πίνακες από το μητρώο αρρένων και αναφορές των ετών 1917-1947.
Αλληλογραφία Δήμου Κοζάνης με Εθνική Τράπεζα για διάφορα θέματα. Εισερχόμενα έγγραφα από την Υπηρεσία Διαχειρίσεως Κτημάτων εξ Ανταλλαγής της Εθνικής Τράπεζα με συνημμένες διακηρύξεις δημοπρασιών εκποιήσεως ανταλλάξιμων ακινήτων.
Περιέχεται πιστοποιητικό για την Ελένη Δίλινα από το Πλημμελειοδικείο Κοζάνης το 1925 και κατάλογος των ενόρκων του ν.Κοζάνης για το 1929. Επίσης, περιλαμβάνονται επιστολές του Δήμου Κοζάνης προς την εφημερίδα "Βασιλικός", την επιτροπή κατάταξης των απόρων, το Β'Δημοτικό σχολείο και για το Χαρίσιο Γκοβεδάρο και τον Ιωάννη Βίσκο το 1949.
Απόδειξη των αδελφών Γ. Καλύβα από τη Σιάτιστα, υπόδειγμα από διοριστήριο εκκλησιαστικού επιτρόπου, πρακτικό του οικονομικού έτους 1955-1956 της Νομαρχίας, μήνυμα "Των δώδεκα αδίκως εκ της Ποίμνης των εκδιωχθέντων Μητροπολιτών", διαφημιστικό φυλλάδιο του Αναμορφωτικού Ομίλου Βελβενδού "ο Πιερός".
Αλληλογραφία με τη Στρατιωτική Διοίκηση Κοζάνης και τη Διεύθυνση Εποικισμού Δυτικής Μακεδονίας, αιτήσεις, "Κατάστασις εμφαίνουσα τοις υπό του Δημουτ. Κλητήρος Θ. Χαδιώ κοινοποιηθήσας ειδ. προσκλήσεως Δ. Κ. Π. Οικο. Εφόρου Κοζάνης", επιστολές από την εταιρία Κωτούλας και Δούφος, Έκκλησις της επιτροπής της αεροπορικής αμύνης προς τους απανταχού Έλληνας, προκήρυξη του Υπουργού των Εσωτερικών Γ. Κονδύλη προς τους κατοίκους των περιφερειών Κατερίνης, Ελασσώνος, Τυρνάβου, και Σερβίων, προσφορά για την προμήθεια και τοποθέτηση μπόιλερ παραγωγής θερμού ύδατος στα Δημοτικά Λουτρά Κοζάνης. Επιστολές προς το Δήμαρχο και τα μέλη της διοικούσας επιτροπής για διάφορα θέματα. Κοινοποιήσεις, αποφάσεις, πρακτικά συνεδριών, αποδείξεις, τηλεγραφήματα και άλλα έγγραφα
