Διάφορα έγγραφα που αφορούν το Δήμο Κοζάνης όπως: αγοραπωλησίες και ενοικιάσεις, δηλώσεις φόρου μεταβιβάσεως ακινήτων.Προσκλήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από διάφορους φορείς.
Αλληλογραφία με τη Στρατιωτική Διοίκηση Κοζάνης και τη Διεύθυνση Εποικισμού Δυτικής Μακεδονίας, αιτήσεις, "Κατάστασις εμφαίνουσα τοις υπό του Δημουτ. Κλητήρος Θ. Χαδιώ κοινοποιηθήσας ειδ. προσκλήσεως Δ. Κ. Π. Οικο. Εφόρου Κοζάνης", επιστολές από την εταιρία Κωτούλας και Δούφος, Έκκλησις της επιτροπής της αεροπορικής αμύνης προς τους απανταχού Έλληνας, προκήρυξη του Υπουργού των Εσωτερικών Γ. Κονδύλη προς τους κατοίκους των περιφερειών Κατερίνης, Ελασσώνος, Τυρνάβου, και Σερβίων, προσφορά για την προμήθεια και τοποθέτηση μπόιλερ παραγωγής θερμού ύδατος στα Δημοτικά Λουτρά Κοζάνης. Επιστολές προς το Δήμαρχο και τα μέλη της διοικούσας επιτροπής για διάφορα θέματα. Κοινοποιήσεις, αποφάσεις, πρακτικά συνεδριών, αποδείξεις, τηλεγραφήματα και άλλα έγγραφα
Διάφορα έγγραφα που αφορούν τον Δήμο Κοζάνης, ονόματα οδών και πλατειών της Κοζάνης. Γράμματα αιχμαλώτων πολέμων, βοσκή εαρινή και χειμερινή 1939-1940.Επιστολές από το γραφείο κληρονομιών του Υπουργείου Στρατιωτικών το 1919. Έγγραφα περί ενοικιάσεως καταστήματος.
Εγκύκλιος 32 της Γενικής Διεύθυνσης Φορολογίας του Υπουργείου Οικονομικών Περί κοινοποιήσεως του Νομοθετικού Διατάγματος υπ΄αριθ. 2157)1943 "περί τροποποιήσεως και συμπληρώσεως του Αναγκαστικού Νόμου 2039)1939 "περί τροποποιήσεως συμπληρώσεως και κωδικοποιήσεως των Νόμων περί εκκαθαρίσεως και διοικήσεως των εις το Κράτος και υπέρ κοινωφελών σκοπών καταλειπομένων κληρονομιών, κληροδοσιών και δωρεών" και άλλων τινών Νόμων". Νομοθετικό διάταγμα υπ΄αριθ. 1872)1942 "Περί Ιδρύσεως Οργανισμού Μαθητικής Πρόνοιας" Εγκύκλιος 1 της Διεύθυνσις Μονοπωλίων και Φόρων Καταναλώσεως του Υπουργείου Οικονομικών "Περί καλλιέργειας καπνού κατά το έτος 1943". Κατάλογος των εχόντων τα προσόντα του ενόρκου δια το εν Κοζάνη Κακουργιοδικείον δια το έτος 1926. Κατάλογος των εχόντων τα προσόντα του ενόρκου δια το εν Κοζάνη Κακουργιοδικείον δια το έτος 1928. Επιστολές, αιτήσεις, κοινοποιήσεις, αναφορές, διαταγές, γνωστοποιήσεις και άλλα έγγραφα για διάφορα θέματα.
Ο φάκελος 3 περιέχει έγγραφα προς τον Δήμαρχο Κοζάνης το έτος 1947 Αστέριο Τέρπο . Υπάρχουν εισερχόμενα έγγραφα από τον κύριο Ιωάννη Αντωνιάδη βουλευτή Κοζάνης , το σώμα Ελλήνων προσκόπων ,το κόμμα βασιλόφρονών Εθνικής Αντιστάσεως , το Δήμο Φλωρίνης , τον σύνδεσμο κυνηγών Κοζάνης << Η Άρτεμις>> τον Κύριο Σπύρο Μοτσένιγο καθηγητή του Ελληνικού Ωδείου Αθηνών ,τον Κύριο Δημήτριο Ζησόπουλο βουλευτή Νομού Κοζάνης , το κρατικό νοσοκομείο Κοζάνης και την Εθνική οργάνωση νεολαίας Ελλάδος .
Επιστολές προς τη Γενική Διεύθυνση Δυτικής Μακεδονίας για προσαρτήσεις χωριών του Νομού Κοζάνης και για άλλες υποθέσεις, αιτήσεις προς τον Δήμαρχο Κοζάνης κατά τα έτη 1945-1947. Επιστολές (αιτήσεις) πολιτών προς τον Νομάρχη Κοζάνης για έκδοση διαβατηρίων το έτος 1927.
Ο φάκελος 1 περιέχει εισερχόμενα έγγραφα προς τον Δήμαρχο Κοζάνης τα έτη 1919-1925.Το έτος 1919 Δήμαρχος Κοζάνης διετέλεσε ο κύριος Ηλίας Βάμβακάς ενώ το έτος 1925 ο κύριος Αστέριος Τέρπος .Τα έγγραφα που εμπεριέχονται στο φάκελο αυτό είναι επιστολές προς τους Δήμαρχους Κοζάνης από το Δήμαρχο Σερβίων ,την κοινότητα Καιλαρίων ,τη γραμματεία Οικονομικής εφορίας ,το γραφείο ανταλλαγής και την κοινότητα Σερβίων .
Στο φάκελο 4 υπάρχουν επιστολές του Δημάρχου Κοζάνης προς διαφόρους φορείς το έτος 1945. Δήμαρχος Κοζάνης το έτος 1945 διετέλεσε ο κύριος Χρηστάκης Κωνσταντίνος καθώς και ο κύριος Ιωάννης Γκόρας. Εξερχόμενη αλληλογραφία προς τη γενική διεύθυνση Μακεδονίας ,προς τον Δήμο ΠτολεμαΪδος , την κεντρική επιτροπή ανέγερσης μνημείων στην Ελλάδα και προς το Υπουργείο Συγκοινωνίας .
