Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις, κοινοποιήσεις, επιστολές, τηλεγραφήματα και σχέδια αποφάσεως από τη Γενική Διεύθυνση Μακεδονίας προς τη Νομαρχία Κοζάνης σχετικά με προσφυγικά ζητήματα, των ετών 1941-1944.
Έγγραφα για βοήθεια των απόρων, απόφαση του Υπουργού Οικονομικών για το μονοπώλιο και τους φόρους κατανάλωσης και άλλα έγγραφα προς τη Νομαρχία Γρεβενών.
Εισερχόμενες επιστολές για θέματα όπως οι υποχρεωτικές εισφορές, η αεράμυνα, η υλοτομία και διάφορα άλλα. Υπεύθυνες δηλώσεις καλλιέργειας και παραγωγής δημητριακών, αίτηση για χορήγηση μάλλινου νήματος, βεβαιώσεις χορηγίας άρτου. Δελτίο διανομής τροφίμων. Ταμιακός απολογιστικός πίνακας της κοινότητας Καρυδίτσας. Βεβαιώσεις και ονομαστικές καταστάσεις για την εγκατάσταση προσφύγων από τη Βουλγαροκρατούμενες επαρχίες της Ανατολικής Μακεδονίας. Διάφορες αποδείξεις και άλλα έγγραφα.
Επεξεργασία δηλώσεων ζημιών πολέμου και εχθρικής κατοχής 1941-1944. "Κατάλογος Αστέγων Προσφύγων Ξηρολίμνης" και "Κατάστασις των ενισχυτέων πυροπαθών και λεηλατηθέντων κατοίκων Καλαμιάς απόρων και πενομένων - προσφυγόντων εν Κοζάνη". Τα δύο αυτά έγγραφα έχουν τη σφραγίδα του Εθνικού Ελληνικού Στρατού. Απόκομμα της εφημερίδας "Μακεδονικό Βήμα" Κοζάνης (φ.609/ 10-09-1939) και της στήλης Δηλώσεις Αποκηρύξεως Κομμουνισμού. Έγγραφα σχετικά με εκκλησιαστικά και άλλα καθιδρύματα των μειονοτήτων έτους 1942. Κατάσταση ονομάτων προς καταβολή φόρου Γεωργικής παραγωγής (Δεκάτης) σε είδος του έτους 1944-1945.
Τηλεγραφήματα, βεβαιώσεις, χειρόγραφες σημειώσεις, ονομαστικές καταστάσεις σχετικά με τους πρόσφυγες από τις βουλγαροκρατούμενες περιοχές, Ανατολική Μακεδονία και Θράκη.
Αναφορές, δελτίο διαταγών του στρατιωτικού διοικητού Θεσσαλονίκης - Αιγαίου, κοινοποιήσεις, έγγραφα σχετικά με τις σχολικές επιτροπές, βεβαιώσεις για χρήση ως δελτία ταυτότητος για πρόσφυγες και τις οικογένειες τους, αποφάσεις για επιτάξεις δωματίων υπέρ των προσφύγων και άλλα έγγραφα της Νομαρχίας Κοζάνης.
