Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα στρατολογικά έγγραφα των ετών 1921-1922. Πιο συγκεκριμένα, περιέχονται πίνακες στρατιωτικών απογραφών και γεννηθέντων του Δήμου Κοζάνης και αλληλογραφία. Επίσης, εμπεριέχονται διάφορες ανακοινώσεις, τηλεγραφήματα και περιλήψεις προσκλήσεων.
Περιέχεται αλληλογραφία του Δήμου, της Στρατιωτικής Διοίκησης Κοζάνης, της Διοίκησης Στρατιάς Κ.Μακεδονίας, του ΙΧ λόχου Σκαπανέων και του Γενικού Επιτελείου Στρατού, καθώς και από το VII γραφείο Φρουραρχείου Κοζάνης και το 163ο τάγμα Εθνοφυλακής το έτος 1941.
Περιέχονται στρατιωτικά έγγραφα - αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, διαταγές του Δήμου με Στρατιωτικές Διοικήσεις, με το Υπουργείο Στρατιωτικών και διάφορες στρατιωτικές υπηρεσίες. Συγκεκριμένα, έγγραφα για την καθαριότητα των οπλιτών στα δημοτικά λουτρά, δελτίο διαταγών του στρατιωτικού Διοικητού Θεσσαλονίκης-Αιγαίου, επιστολή προς το Υπουργείο Ναυτικών και το Τμήμα Στρατολογίας, προς το Χ Στρατολογικό Γραφείο Βέροιας (μαζί με ένα χειρόγραφο που αφορά στον Δρούγα Αθανάσιο), καθώς και έγγραφα προς τον Υπ.Παιδείας και θρησκευμάτων, στην ΙΧ Ταξιαρχία, τη Νομαρχία και τη Λέσχη Αξιωματικών Φρουράς.
Στοιχεία διαγωνιζόμενων για το μαθητικό λογοτεχνικό διαγωνισμό ποίησης και διηγήματος του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝ.Β.Α.). Ονομαστικός κατάλογος διαγωνιζόμενων στη λογοτεχνία.
Αλληλογραφία Δήμου σχετικά με καλλιεργηθείσες εκτάσεις και αποθέματα προϊόντων. Συγκεντρωτικά δελτία και διάφορα στατιστικά στοιχεία και δελτία σχετικά με πληθυσμό, προϊόντα. Στατιστική δημοτικών και κοινοτικών έργων υπηρεσιών και λειτουργιών. Εγκύκλιος με αριθμό 221 και αριθμό πρωτοκόλλου 53550 περί καταρτισμού Στατιστικής των δημοτικών και κοινοτικών έργων, υπηρεσιών και λειτουργιών.
Αντίγραφα διαθήκης Σταμάτιου Κλεάνθους σχετικά με τα κληροδοτήματα που αφήνει. Απόκομμα από την εφημερίδα "Καθημερινή" της 07/03/1967. Έγγραφα προς τη Διεύθυνση του Ιστορικού Αρχείου Κοζάνης για το επίγραμμα της αναμνηστικής πλακός του Κλεάνθους και πρόγραμμα της ημερομηνίας τελέσεως των αποκαλυπτηρίων αυτής.
Εφημερίς της Κυβερνήσεως του Βασιλείου της Ελλάδος εν Αθήναις τη 6 Αυγούστου 1945, τεύχος τρίτον, αριθμός φύλλου 179. Έγγραφα σχετικά με ακίνητα που επιτάχτηκαν για την κάλυψη ομαδικών στεγαστικών αναγκών. Κοινοποίηση Υπουργείου Εσωτερικών προς τους κ.κ. Γενικούς Διοικητάς, Νομάρχας και Επάρχους "περί γνωστοποιήσεως των μεταθέσεων υπαλλήλων εις Υπηρεσίαν Στεγάσεως". Αιτήσεις και επιστολές που φανερώνουν τη δυσκολία ανεύρεσης οικίας προς ενοικίαση και γενικότερα το πρόβλημα στέγασης. Κοινοποίηση της Γενικής Διεύθυνσις Δυτικής Μακεδονίας περί "απαγορεύσεως δέσμευσις ή επίταξις δωματίων ξενοδοχείων ή ξενώνων ως και πλεονάζοντος χώρου κατοικούμενων οικιών ή διαμερισμάτων". Έγγραφα σχετικά με τη μεταφορά γυναικών προσφύγων και την καταβολή του αντιτίμου της. Κατάσταση του Κέντρου Κοινωνικής Πρόνοιας των πυρποληθέντων οικιών, στάβλων, αχυρώνων των κατοίκων κοινότητος Κάτω Κώμης. Διάφορα άλλα έγγραφα σχετικά με τα παραπάνω.
Έγγραφα σχετικά με την προμήθεια επίπλων στη Γενική Διεύθυνση Δυτικής Μακεδονίας και κατασκευές στο κτίριο. Έγγραφα σχετικά με τη στέγαση δημοσίων υπηρεσιών.
