Περιέχονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες επιστολές της Αγροφυλακής Σερβίων. Συγκεκριμένα επιστολές από και προς τον Νομάρχη Κοζάνης, τηλεγραφήματα του Υπουργού Οικονομικών Δραγούμη και του κ.Παναγιωτόπουλου, επιστολές προς τον Αστυνομικό Υποδιευθυντή Σερβίων από κατοίκους και προς τον Αστυνομικό Σταθμάρχη Βελβενδού.
Χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες επιστολές του Νομάρχη Κοζάνης, από τον Αστυνομικό Σταθμό Ντορταλή (νυν Τετράλοφος) προς τον Νομάρχη και την Αστυνομική Διεύθυνση.
Περιέχονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες επιστολές προς τον Αστυνομικό Υποδιευθυντή Καϊλαρίων από κατοίκους, προς τον Αστυνομικό Σταθμάρχη Κατρανίτσας και από και προς τον Νομάρχη Κοζάνης.
Χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες επιστολές από και προς τον Νομάρχη Κοζάνης από κατοίκους, προς τον Αστυνομικό Σταθμάρχη Κατρανίτσης, προς την αστυνομική υποδιεύθυνση Καϊλαρίων σχετικά με την αγροφυλακή και προσλήψεις αγροφυλάκων.
Έγγραφα προς τον Μητροπολίτη Κωνστάντιο και επιστολές διαμαρτυρίας για ποικίλα θέματα όπως διαφορές μεταξύ των κατοίκων του χωριού, περί εκλογής εφόρων, περί ανεγέρσεως νέου σχολείου κ εκδόσεως του σχετικού Αυτοκρατορικού φιρμανιού όπως και περί καταχρήσεως των χρημάτων που προοριζόταν για το σχολείο.
Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, εξουσιοδοτήσεις, γνωστοποιήσεις, εγκύκλιοι) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα των υπ' αριθμ. 6/1972, 6/1971, 109/1972 συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, κατάλογοι βιβλίων παραλαβής, καταστάσεις τόμων περιοδικών παραδοθέντων στον βιβλιοδέτη Εμμ. Καλημέρην, κατάσταση στην οποία φαίνονται αναλυτικά τα έντυπα της βιβλιοθήκης του αειμνήστου Ιωάννου Κ. Μήλιου, τα δωρηθέντα εις τη Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης υπό των Κληρονόμων του.
Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, εξουσιοδοτήσεις, γνωστοποιήσεις) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα. Πρόγραμμα εορτασμού της επετείου απελευθέρωσης υπό του τουρκικού ζυγού των πόλεων Σερβίων Κοζάνης, Πτολεμαΐδος και Σιατίστης (1973), κατάλογος βιβλίων παραχωρούμενων στον σύλλογο φοιτητών - σπουδαστών Ν. Κοζάνης παρά της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Συνεδρίαση υπ'αριθμ 14/1958, 10/1960, 4/1960 του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης.
Αλληλογραφία, καταστάσεις, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, αιτήσεις, ερωτηματολόγια, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, ανακοινώσεις, κατάλογος βιβλίων για τον εμπλουτισμό της Βιβλιοθήκης, απόσπασμα από τα πρακτικά της συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης (6/86, 4/1986), προκήρυξη 66ου Καλοκαιρινού Θεατρικού Διαγωνισμού, πρακτικό αριθμ. 1/1986 της Ειδικής Συμβουλευτικής Επιτροπής της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης και άλλα έγραφα σχετικά με τη δημοτική βιβλιοθήκη.
