Περιέχονται κοινοποιήσεις διαταγών από το Υπουργείο Στρατιωτικών, τη Στρατιωτική Διοίκηση Κοζάνης, τη Διοίκηση Χωροφυλακής Κοζάνης και τη Νομαρχία Κοζάνης των ετών 1940-1941.
Αλληλογραφία Δήμου Με το Κεντρικό Τ.Τ.Τ (Τηλεφωνία Τηλεγραφία Ταχυδρομεία) Γραφείο Κοζάνης και Δυτικής Μακεδονίας για διάφορα θέματα όπως η εγκατάσταση αστικού τηλεφωνικού κέντρου.
Ο φάκελος ένα (1) περιέχει:Αντίγραφα διαθήκης και Κωδίκελου του Αλέξανδρου Χαρίση εκ του ουγγρικού πρωτότυπου (αντίγραφο μεταφρασμένο και στα ελληνικά). Έγγραφα της ''Legation de la Republique Hellenique A' Budapest'' προς τον κ. Δήμαρχο Κοζάνης (Αργύριον Τσούμην) για την εποπτεία του Χαρισείου Κληροδοτήματος. Αντίγραφα Διαθήκης στα ουγγρικά (εκ του ουγγρικού πρωτότυπου) του Παύλου Χαρίση (αντίγραφο μεταφρασμένο και στα ελληνικά). Αντίγραφα πληρεξούσιων εγγράφων επί της υπόθεσης διαθήκης του Παύλου Χαρίση. Αλληλογραφία διάφορων σχετικά με το Χαρίσειο Κληροδότημα.
