Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 79 λυτά έγγραφα εξερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και του Δήμου Κοζάνης, κατά τη περίοδο 1996 - 2011.
Περιλαμβάνονται διάφορα εκλογικά έγγραφα των ετών 1927-1952.Πιο συγκεκριμένα, τα έγγραφα του έτους 1927, περιέχουν εκλογικούς κατάλογους ανασυντάξεως, πίνακες εγκεκριμένων καταλόγων και τηλεγραφήματα προς τον υποδιοικητή των Γρεβενών. Επίσης, τα έγγραφα του έτους 1952, εμπεριέχουν εκλογικούς καταλόγους γυναικών της κοινότητος του Αγίου Δημητρίου και πίνακα εκλογικών τμημάτων του Νομού Κοζάνης.
Ο φάκελος 6 περιέχει κυρίως εισερχόμενα έγγραφα του Εμπορικού Συλλόγου. Τα περισσότερα αφορούν επικοινωνία με άλλους συλλόγους και φορείς για εργασιακά κυρίως ζητήματα καθώς και με εταιρίες που ζητούσαν τη βοήθεια του Συλλόγου στην προσπάθεια τους να αναπτυχθούν στην περιοχή. Αρκετές είναι και οι αιτήσεις με σύνηθες θέμα να επιληφθεί ο Σύλλογος και να λυθούν οικονομικές διαφορές με εμπόρους και επαγγελματίες.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα, σχετικά με αίτηση επιστροφής φόρου και κοινοποιήσεις του Υπουργείου Εσωτερικών. Επίσης, περιέχονται επιστολές προς τον Δήμαρχο Κοζάνης για τους δημοτικούς φόρους, των ετών 1935-36. Ακόμα, εμπεριέχονται έγγραφα που αφορούν την ανακαίνιση της οδού Πτολεμαΐδος - Αμυνταίου (1929) και την απόφαση του Δημάρχου Κοζάνης αναφορικά με δημοπρασίες (1932).
Ο φάκελος πέντε (5) περιέχει λιτά έγγραφα του έτους 1926 που αφορούν κυρίως φορολογικής - οικονομικής φύσεως θέματα.Μέρος επίσης καταλαμβάνουν έγγραφα που αφορούν δημόσιους μειοδοτικούς διαγωνισμούς του Εθνικού Ορφανοτροφείου Αρρένων Κοζάνης και έγγραφα σχετικά με την παραγωγή καπνού στην Κοζάνη και τις γύρω περιοχές.
Περιλαμβάνονται διάφορα φωτοαντίγραφα που αφορούν :1) Διορισμένους εκπροσώπους του Δήμου Κοζάνης, των ετών 1967-1973 και 2) Διώξεις προσωπικού του Δήμου Κοζάνης, των ετών 1967-1970.
