Ο φάκελος ένα (1) περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη.
Ονομαστική κατάσταση των εχόντων ανάγκη χορηγήσεως μικρής ποσότητας αλεύρου για την παρασκευή ζυμαρικών και κατάσταση με αυτούς τους οποίους δόθηκε. Κατάσταση εργαζόμενων αρτοποιών. Κατάσταση κατοίκων Κοζάνης που αλώνισαν κριθάρι, σίτο, σίκαλη και βρώμη. Κατάσταση άρτου της 27/06/1941. Κατάλογος συνταξιούχων (πιθανώς αρτοποιών). Καταστάσεις χωρίς κάποια άλλη ένδειξη.
Περιέχονται έγγραφα με καταστάσεις διανομής ιματισμού του νομού Κοζάνης και των γύρω χωριών από τη Διαχειριστική Υποεπιτροπή Τροφίμων Οικογενειών Μαχόμενων στα τέκνα άπορων οικογενειών ηλικίας 0-11 ετών.
Αιτήσεις των κατοίκων της Κοζάνης προς το Δημοτικό Συμβούλιο, τον Δήμαρχο Κοζάνης και τον Νομάρχη σχετικά με χορήγηση πιστοποιητικών, χρηματικά βοηθήματα και αύξηση χρηματικού επιδόματος, καθώς και διάφορα ζητήματα των πολιτών για κατοικίες και μαγαζιά τους.
Αιτήσεις προς το Δημοτικό Συμβούλιο, τον Δήμαρχο Κοζάνης και τον Νομάρχη σχετικά με χορήγηση πιστοποιητικών, χρηματικά βοηθήματα και αύξηση χρηματικού επιδόματος, καθώς και διάφορα ζητήματα των πολιτών για κατοικίες και μαγαζιά τους.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους Κοζάνης σχετικά με τη χορήγηση πιστοποιητικών ταυτότητας, οικογενειακής κατάστασης, εγγραφής στο μητρώο αρρένων, ταυτότητας, απορίας και ληξιαρχικής πράξης θανάτου.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους σχετικά με τη χορήγηση ληξιαρχικής πράξης γεννήσεως και θανάτου, χορήγηση πιστοποιητικών οικογενειακής κατάστασης, ταυτότητας, εγγραφής στα μητρώα αρρένων και θηλέων, απορίας. Έκθεσις ενόρκου βεβαιώσεως μαρτύρων.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους Κοζάνης σχετικά με χορήγηση βεβαιώσεων για το παστάλιασμα (επεξεργασία) του καπνού σοδειάς 1939 για τη λήψη δανείου, διορισμό σε θέσεις εργασίας, βεβαιώσεις απορίας και οικονομικής ενίσχυσης, καταβολή φόρων αγροφυλακής και υδροληψίας και διάφορες άλλες αιτήσεις.