Ο φάκελος ένα (1) περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη.
Χειρόγραφες αναγγελίες γέννησης και βάπτισης. Ανακοίνωση του Υπουργείου Οικονομικών στον Δήμαρχο Κοζάνης σχετικά με τα πιστοποιητικά ταυτότητος (1936) και στο πίσω μέρος της σελίδας κατάσταση σωματείων και συλλόγων για πρόσκληση (1946). Κάλεσμα του Θεόδωρου Χλιάπα για το γάμο της κόρης του (1896).Προσκλητήρια γάμου. Δελτίο ταυτότητα της Δελιαλή Θεοδώρα. Πρόσκληση στην κηδεία του Γεωργίου Κων. Γκιάτα από την οργάνωση ΧΙΤΩΝ Κοζάνης (27/07/1946). Κάλεσμα για μνημόσυνο (1939). Πιστοποιητικό της Αλεξάνδρας Διάφα. Δελτίο ταυτότητας του στρατιώτη Χαδιού Ιωάννη του Ναούμ.
Περιέχονται καταστάσεις απόρων που δικαιούνται διανομές από το Γραφείο Κοινωνικής Πρόνοιας μαζί με ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεων των κοινοτήτων: 1) Πολύμυλος, 2) Πετρανά, 3) Δρέπανο, 4) Αμυγδαλιά, 5) Αλωνάκια, 6) Σκούλιαρη (Αγία Κυριακή), 7) Σταυρωτή, 8) Οινόη και 9) Κρόκος κατά τα έτη 1947-1948.
Περιέχονται καταστάσεις απόρων που δικαιούνται διανομές μαζί με ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεων των κοινοτήτων: 1) Λευκόβρυση, 2) Ροδίτης, 3) Μελίσσια, 4) Κοντοβούνι κατά τα έτη 1947-1948.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφα αιτήματα και δακτυλογραφημένα - φωτοαντίγραφα απαντητικών εγγράφων, σχετικά με αντίγραφα κτηματικής περιουσίας, αντίγραφα αγροτικών εκτάσεων και πιστοποιητικά γεννήσεως.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφα αιτήματα και δακτυλογραφημένες - φωτοαντίγραφα απαντητικά έγγραφα, σχετικά με πιστοποιητικά γεννήσεως, πιστοποιητικά βαπτίσεως, κοινοποίηση, αντίγραφο προικοσυμφώνου και αλληλογραφία που αφορά ζήτηση πληροφοριών.
