Αναφορές, δελτίο διαταγών του στρατιωτικού διοικητού Θεσσαλονίκης - Αιγαίου, κοινοποιήσεις, έγγραφα σχετικά με τις σχολικές επιτροπές, βεβαιώσεις για χρήση ως δελτία ταυτότητος για πρόσφυγες και τις οικογένειες τους, αποφάσεις για επιτάξεις δωματίων υπέρ των προσφύγων και άλλα έγγραφα της Νομαρχίας Κοζάνης.
Τηλεγραφήματα, βεβαιώσεις, χειρόγραφες σημειώσεις, ονομαστικές καταστάσεις σχετικά με τους πρόσφυγες από τις βουλγαροκρατούμενες περιοχές, Ανατολική Μακεδονία και Θράκη.
Επεξεργασία δηλώσεων ζημιών πολέμου και εχθρικής κατοχής 1941-1944. "Κατάλογος Αστέγων Προσφύγων Ξηρολίμνης" και "Κατάστασις των ενισχυτέων πυροπαθών και λεηλατηθέντων κατοίκων Καλαμιάς απόρων και πενομένων - προσφυγόντων εν Κοζάνη". Τα δύο αυτά έγγραφα έχουν τη σφραγίδα του Εθνικού Ελληνικού Στρατού. Απόκομμα της εφημερίδας "Μακεδονικό Βήμα" Κοζάνης (φ.609/ 10-09-1939) και της στήλης Δηλώσεις Αποκηρύξεως Κομμουνισμού. Έγγραφα σχετικά με εκκλησιαστικά και άλλα καθιδρύματα των μειονοτήτων έτους 1942. Κατάσταση ονομάτων προς καταβολή φόρου Γεωργικής παραγωγής (Δεκάτης) σε είδος του έτους 1944-1945.
Έγγραφα για βοήθεια των απόρων, απόφαση του Υπουργού Οικονομικών για το μονοπώλιο και τους φόρους κατανάλωσης και άλλα έγγραφα προς τη Νομαρχία Γρεβενών.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις, επιστολές, κοινοποιήσεις και τηλεγραφήματα από τη Γενική Διοίκηση Μακεδονίας προς τη Νομαρχία Κοζάνης που αφορούν προσφυγικά ζητήματα.
Διάφορα έγγραφα της Νομαρχίας Κοζάνης όπως: Κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις. Κατάσταση προσφύγων που έλαβαν οικονομική βοήθεια. Έκθεση της επιτροπής που ανέλαβε την απογραφή της περιουσίας του υφαντηρίου Τοπικής Κοινωνικής Πρόνοιας Κοζάνης και τον ταμειακό έλεγχο. Έκθεση ενόρκου διοικητικής εξέτασης, αλληλογραφία με αγρονομία για θέματα σχετικά με τις εκλογές της 31-03-1946. Πίνακες σχετικούς με στρατολογικά γραφεία και εκλογικούς καταλόγους. Φύλλο 107 της εφημερίδος της Κυβερνήσεως (01/08/1945). Πρακτικά γενικής συνέλευσης και απολογισμός οικονομικού των ετών 1946-1947 1947-1948 της φιλόπτωχου αδελφότητος κυριών Κοζάνης. Κανονισμός απονομής τιμητικών διακρίσεων παρά του Δήμου Κοζάνης και σημάτων Δημάρχου Δημοτικών Συμβούλων και υπαλλήλων. Κανονισμός απονομής τιμητικών διακρίσεων παρά του Δήμου Θεσσαλονίκης και σημάτων Δημάρχου Δημοτικών Συμβούλων και υπαλλήλων. Υπόμνημα Γονέων και Κηδεμόνων των εις τα στα Σχολεία Κοζάνης φοιτούντων μαθητών προς τον Υπουργό Θρησκευμάτων και Εθνικής Παιδείας. Απόκομμα άρθρου εφημερίδας με τίτλο "Ο διάσημος αρχιμουσικός Χέριμπερτ Φον Κάραγιαν και οι εκ Κοζάνης καταγόμενοι πρόγονοι του" με ημερομηνία 07/03/1950. Διάφορα άλλα έγγραφα.
Κατάσταση προσφύγων από την Ανατολική Μακεδονία και Θράκη, χειρόγραφες σημειώσεις και έγγραφα από και προς τη γεωργική υπηρεσία νομού Κοζάνης, έγγραφα του Υπουργείο Εθνικής Αμύνης, κατάσταση αγροτών προσφύγων νομού Κοζάνης, αιτήσεις και βεβαιώσεις, διάφορα άλλα έγγραφα.
Επιστολές Νομαρχίας στον Δήμο για τη δημιουργία έκθεσης όπου θα αναφέρονται οι ζημιές σε οικήματα κατά τη διάρκεια της κατοχής και του πολέμου. Κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αναφορές, αιτήσεις, διαταγές και άλλα έγγραφα σχετικά με τη μισθοδοσία και τα μισθολόγια των υπαλλήλων, τα ξενοδοχεία της Κοζάνης και την κατάσταση τους, τις αιτήσεις αποζημιώσεως για τη βοήθεια σε Βρετανούς στρατιωτικούς, οικονομικά θέματα, κατάσταση προσφύγων και διάφορα άλλα θέματα. Πίνακες, καταστάσεις και σχετική αλληλογραφία για τα ορφανά.
