Ο φάκελος ένα (1) περιέχει το αρχείο της Δημογεροντίας κατά την α' την περίοδο της Αρχιερατείας του Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιου 1889-1892.
Επιστολές προς τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιο, τη Γενική Αντιπροσωπεία και τον αρχιερατικό επίτροπο για θέματα αντιπροσωπείας. Πίνακας πλειοψηφησάντων και επιλαχόντων μελών. Επιστολή του Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιου προς την αντιπροσωπεία και τους έφορους. Πρακτικά συνεδριάσεων.
Χειρόγραφα έγγραφα εισερχόμενα από το Βελβεντό επί αρχιερατείας Κωνστάντιου κατά τα έτη 1893-1900.Συγκεκριμένα έγγραφα σχετικά με τη στατιστική σχολών του Βελβεντού(1911) και άλλα σχολικά έγγραφα (1895), πρακτικά και μαρτυρικά έγγραφα.
Επιστολές με αποδέκτες τον Μητροπολίτη Κωνστάντιο, τον Σ. Παπαργυρούδη, τον Αρχιερατικό επίτροπο Ιωάννη.
Εισερχόμενα έγγραφα από το Βελβεντό επί αρχιερατείας Ευγένιου(1849-1889), Κωνστάντιου(1889-1893) και (1893-1910), Φώτιου (1910-1923) και σχολικά έγγραφα του Βελβεντού αχρονολόγητα.
Αντίγραφο επιστολών από και προς τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Φώτιο, αντίγραφα Συνεδριάσεων, αντίγραφα επιστολών από και προς Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιο, αντίγραφα Πατριαρχικών επιστολών και αντίγραφα διαφόρων άλλων εγγράφων.
Το αρχείο της Μητρόπολης αποτελείται από 75 κουτιά, 698 φακέλους και σχεδόν 15134 τεκμήρια και μέσα από αυτά κάνουμε μια διαδρομή στις αρχιερατείες των: Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Βενιαμίν Καρίπογλου (1815-1850), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Ευγένιος Πατέρας (1849-1882), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιος Ματουλόπουλος (1889-1892 & 1894-1910), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Γεράσιμος Τανταλίδης (1892-1893), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Φώτιος Μανιάτης (1910-1923), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Ιωακείμ Αποστολίδης (1923-1926 & 1927-1945), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Κωνσταντίνος Πλατής (1945-1957), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Διονύσιος Ψαριανός (1957 – 1997). Αλληλογραφία της Ιεράς Μητρόπολης Σερβίων και Κοζάνης με κοινότητες, Οικουμενικό Πατριαρχείο, πόλεις της Ελλάδος, χώρες της Ευρώπης και των Βαλκανίων. Πωλητήρια έγγραφα, διαθήκες, δωρητήρια, προικοσύμφωνα, οικονομικά έγγραφα, έγγραφα της Γενικής Αντιπροσωπείας της κοινότητας και της Δημογεροντίας, έγγραφα της εφορείας της κοινότητας για εκπαιδευτικά θέματα, έγγραφα του εκκλησιαστικού δικαστηρίου, πατριαρχικές επιστολές και έγγραφα από το Οικουμενικό Πατριαρχείο είναι κάποια από αυτά που συναντούμε. Μεγάλη επίσης είναι και η συλλογή από Οθωμανικά έγγραφα (φιρμάνια, προστάγματα, διαταγές, επιστολές, αλληλογραφία και πολλά άλλα).