Χειρόγραφες επιστολές προς την εφορεία εκπαιδευτηρίων Κοζάνης, προς τον Μητροπολίτη Κοζάνης και Σερβίων Φώτιο με διάφορα σχολικά θέματα. Επίσης, περιλαμβάνονται σχολικά προγράμματα κατά το σχολικό έτος 1911-1912,καταστατικά εργασίας.
Το αρχείο της Μητρόπολης αποτελείται από 75 κουτιά, 698 φακέλους και σχεδόν 15134 τεκμήρια και μέσα από αυτά κάνουμε μια διαδρομή στις αρχιερατείες των: Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Βενιαμίν Καρίπογλου (1815-1850), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Ευγένιος Πατέρας (1849-1882), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιος Ματουλόπουλος (1889-1892 & 1894-1910), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Γεράσιμος Τανταλίδης (1892-1893), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Φώτιος Μανιάτης (1910-1923), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Ιωακείμ Αποστολίδης (1923-1926 & 1927-1945), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Κωνσταντίνος Πλατής (1945-1957), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Διονύσιος Ψαριανός (1957 – 1997). Αλληλογραφία της Ιεράς Μητρόπολης Σερβίων και Κοζάνης με κοινότητες, Οικουμενικό Πατριαρχείο, πόλεις της Ελλάδος, χώρες της Ευρώπης και των Βαλκανίων. Πωλητήρια έγγραφα, διαθήκες, δωρητήρια, προικοσύμφωνα, οικονομικά έγγραφα, έγγραφα της Γενικής Αντιπροσωπείας της κοινότητας και της Δημογεροντίας, έγγραφα της εφορείας της κοινότητας για εκπαιδευτικά θέματα, έγγραφα του εκκλησιαστικού δικαστηρίου, πατριαρχικές επιστολές και έγγραφα από το Οικουμενικό Πατριαρχείο είναι κάποια από αυτά που συναντούμε. Μεγάλη επίσης είναι και η συλλογή από Οθωμανικά έγγραφα (φιρμάνια, προστάγματα, διαταγές, επιστολές, αλληλογραφία και πολλά άλλα).
Περιλαμβάνει το αρχείο της εφορίας Κοζάνης με χειρόγραφες επιστολές και έγγραφα που αφορούν σχολικά θέματα, καθώς και αντίγραφο από τον πίνακα με τα σχολεία που υπάγονται στη δικαιοδοσία της μητρόπολης.
Περιλαμβάνει διαθήκες, δωρητήρια έγγραφα και αφιερωτικά έγγραφα επί αρχιερατείας Ευγένιου (1849-1884), Κωνστάντιου (1889-1910), Γεράσιμου (1892-1893) και Φώτιου (1910-1923).
Προικοσύμφωνα κατά την περίοδο Αρχιερατείας Φωτίου. Κατάσταση ονομάτων ζευγαριών που υπέγραψαν προικοσύμφωνα την περίοδο 1846-1911. Αχρονολόγητος κατάλογος δώρων αρραβώνα.
Ο φάκελος πέντε (5) περιέχει το αρχείο της Δημογεροντίας κατά τη β' περίοδο της Αρχιερατείας του Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Φωτίου (1910-1923) και συγκεκριμένα την περίοδο 1911-1915.
Περιλαμβάνονται έγγραφα - επιστολές από το αρχείο εφορείας Κοζάνης με θέματα σχολικά. Χειρόγραφες επιστολές προς τον Φώτιο και την εφορεία Κοζάνης, προς τον αρχιερατικό επίτροπο, προς το Υπουργείο Εκκλησιαστικών και Δημόσιας Εκπαιδεύσεως, προς τον επιθεωρητή κ.Στεφανάκη από τον Νικόλαο Μαλούτα, επιστολή του Φώτιου προς τον γενικό επιθεωρητή 11ης εκπαιδευτικής περιφέρειας, των απόρων μαθητών της τρίτη αστικής σχολής. Αντίγραφα τηλεγραφήματος υπουργού Τσιριμώκου και πιστοποιητικού εκπαιδευτηρίων κοινότητας.
Επιστολές προς τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Φώτιο, τη Γενική Αντιπροσωπεία, τον αρχιερατικό επίτροπο και την εξελεγκτική επιτροπή. Πίνακας πλειοψηφησάντων και επιλαχόντων μελών. Επιστολή του Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιου προς την αντιπροσωπεία και τους έφορους. Επιστολές από το γραφείο της Ιεράς Μητρόπολης προς εξελεγκτική επιτροπή, κατοίκους Κοζάνης, ανώτερο Διοικητικό επίτροπο Κοζάνης. Επιστολή αρχών Κοζάνης προς το βασιλέα Κωνσταντίνο Α'. Πρακτικά συνεδριάσεων. Αιτήσεις.
