Περιλαμβάνονται χειρόγραφα αιτήματα με απαντητικά έγγραφα που αφορούν αντίγραφα διαθήκης, πιστοποιητικά γεννήσεως και βαπτίσεως. Επίσης, περιέχονται αιτήματα βεβαιώσεων κτηματικής έκτασης, κτηματικής περιουσίας και εγγραφής στα δηματολόγια για το έτος 1980.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφα αιτήματα πιστοποιήσεων και οι δακτυλογραφημένες πιστοποιήσεις αυτών, σχετικά με αντίγραφα διαθήκης, πιστοποιητικά γεννήσεως, και προικοσυμφώνων. Επίσης, περιέχονται αιτήματα που αφορούν στρεμματική έκταση, αντίγραφα πωλητηρίου οικοπέδου και αίτηση χορηγήσεως φωτοαντιγράφου από την εφημερίδα "ηχώ της Μακεδονίας".
Αλληλογραφία Αθανασίου Γ. Χασάπη με Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιο. Επιστολές προς Αθανασίου Γ. Χασάπη από Σακελλάριο Ιωάννη. Συλλυπητήρια επιστολή στην οικογένεια Δημητρίου Χασάπη από έφορους Κοζάνης. Προικοσύμφωνο, ευχαριστήριο και εξοφλητήριο έγγραφο, μαρτυρικό έγγραφο Αθανασίου Χασάπη περί κληρονομικής τους υποθέσεως, εξοφλητήριο έγγραφο κληρονομικού δικαιώματος.
Το αρχείο αποτελείται από 4 κουτιά, 12 φακέλους και 862 τεκμήρια. Περιέχει διάφορα έγγραφα της οικογένειας Τσιμηνάκη όπως: Δωρητήρια, ομολογίες, μαρτυρικά, υποσχετικά, ενοικιαστήρια, πληρεξούσια, πωλητήρια, συμβόλαια, συμφωνητικά έγγραφα ιδρύσεως εταιριών. Οθωμανικά έγγραφα όπως λογαριασμοί, επιστολές, διπλώματα, τηλεγραφήματα. Προσωπική αλληλογραφία μελών της οικογένειας Τσιμηνάκη και αλληλογραφία μελών της οικογένειας Τσιμηνάκη τόσο με φυσικά πρόσωπα όσο και με μεταφορικές και ασφαλιστικές εταιρίες, ναυτιλιακούς πράκτορες, μεταναστευτικούς οίκους. Επίσης, αποδείξεις, τιμολόγια, λογαριασμοί δούναι και λαβείν χειρόγραφα τετράδια λογαριασμών των ετών 1903-1922 και άλλα έγγραφα οικονομικής φύσεως της οικογένειας Τσιμηνάκη.
Αποτελείται από 1 κουτί, 19 φακέλους και 193 τεκμήρια.Περιλαμβάνονται διάφορα σχολικά θέματα, κατάλογοι βαθμολογίας μαθητών και αλληλογραφία με κοινό αποδέκτη την οικογένεια Κουτσοσίμου. Επίσης, εμπεριέχονται διάφορα σχέδια επιστολών, Τουρκικά έγγραφα και προικοσύμφωνα - σημειώσεις προίκας. Επιπροσθέτως, περιέχονται πωλητήρια έγγραφα, διαμαρτυρήσεις συναλλαγματικής, χρεόγραφα - ομόλογα, καταγγελίες, ειδοποιητήρια, επιτροπικά και συμφωνητικά έγγραφα. Τέλος, περιλαμβάνονται διάφορα έγγραφα, όπως αποδείξεις, κατάστιχα λογαριασμών, ευχαριστήρια και σημειώσεις της οικογενείας Κουτσοσίμου.
Το αρχείο από το Ιστορικό Αρχείο Κοζάνης αποτελείται από 12 κουτιά, 68 φακέλους και σχεδόν 1702 τεκμήρια. Μέσα στους φακέλους θα βρούμε καταστατικά, εκφωνήσεις λόγων και ομιλίες τεκτόνων των ετών 1933-1959, φωτοαντίγραφα συγγραμμάτων και χειρόγραφων εντύπων από την Κοβεντάρειο Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης. Σχέδια έντυπων δελτίων, διαφόρων δραστηριοτήτων του έτους 1978. Αιτήσεις για την έκδοση βεβαιώσεων όπως γέννησης και γάμου, πρακτικά δημοσιεύσεων διαθήκης, βεβαιώσεις σχετικά με αγροτικές κτηματικές εκτάσεις, αντίγραφα προικοσυμφώνων. Περιλαμβάνεται η χρηματοδότηση των ιστορικών αρχείων με επιχορήγηση κατά τα έτη 1988 και 1989, και οι δαπάνες του 1987. Αλληλογραφία του 1988, έγγραφα με την εξόφληση δαπανών της περιόδου 1987-1989, αποφάσεις της Νομαρχίας και έγκριση πρόσληψης προσωπικού στη Νομαρχία. Επίσης, αρχείο διαφόρων επιφανών οικογενειών όπως: Ναούμ Χ. Μανδρέλα (Μανδρέλλα), αρχείο Γεωργίου Δ. Μπιντέ (Μήκατσια), αρχείο Γεωργίου Σωτηρίου, αρχείο οικογένειας Χασάπη, αρχείο οικογένειας Σμίλιου, αρχείο Εμμανουήλ και Θεόδωρου Ξένου. Περιέχονται λυτά έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης κατά τα έτη 1743-1784. Επιστολές του επισκόπου Θεόφιλου κατά τα έτη 1789 με 1793. Έγγραφα σχετικά με φορολογικές και οικονομικές υποθέσεις. Έγγραφα σχετικά με ανασκαφές, αρχαιολογικά ευρήματα, αρχαιολογικούς χώρους, κώδικες και αρχεία του Νομού Κοζάνης. Αλληλογραφία Νικολάου Π. Δελιαλή με φορείς σχετικά με αρχαιότητες και αρχεία. Έγγραφα (αναφορές, αλληλογραφία, κοινοποιήσεις) που αφορούν το Ιστορικό Αρχείο Κοζάνης, διάταγμα περί ιδρύσεως μονίμου τοπικού ιστορικού αρχείου στην Κοζάνη, Φ.Ε.Κ. 448/39 ''περί αναδιοργανώσεως της υπηρεσίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους. Διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα κατοχικά έγγραφα της Εορδαίας των ετών 1941-1944. Άλλα έγγραφα ποικίλης θεματολογίας.
Το αρχείο της Μητρόπολης αποτελείται από 75 κουτιά, 698 φακέλους και σχεδόν 15134 τεκμήρια και μέσα από αυτά κάνουμε μια διαδρομή στις αρχιερατείες των: Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Βενιαμίν Καρίπογλου (1815-1850), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Ευγένιος Πατέρας (1849-1882), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιος Ματουλόπουλος (1889-1892 & 1894-1910), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Γεράσιμος Τανταλίδης (1892-1893), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Φώτιος Μανιάτης (1910-1923), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Ιωακείμ Αποστολίδης (1923-1926 & 1927-1945), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Κωνσταντίνος Πλατής (1945-1957), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Διονύσιος Ψαριανός (1957 – 1997). Αλληλογραφία της Ιεράς Μητρόπολης Σερβίων και Κοζάνης με κοινότητες, Οικουμενικό Πατριαρχείο, πόλεις της Ελλάδος, χώρες της Ευρώπης και των Βαλκανίων. Πωλητήρια έγγραφα, διαθήκες, δωρητήρια, προικοσύμφωνα, οικονομικά έγγραφα, έγγραφα της Γενικής Αντιπροσωπείας της κοινότητας και της Δημογεροντίας, έγγραφα της εφορείας της κοινότητας για εκπαιδευτικά θέματα, έγγραφα του εκκλησιαστικού δικαστηρίου, πατριαρχικές επιστολές και έγγραφα από το Οικουμενικό Πατριαρχείο είναι κάποια από αυτά που συναντούμε. Μεγάλη επίσης είναι και η συλλογή από Οθωμανικά έγγραφα (φιρμάνια, προστάγματα, διαταγές, επιστολές, αλληλογραφία και πολλά άλλα).
Προικοσύμφωνα Στυλιανής Ζήση Μουράκα και Δημητρίου Γεωργίου Μπιτέ, Σουλτάνας Δημητρίου Μπιντέ και Γεωργίου Πιτλιάνγγα, Αλεξάνδρας Ναούμ Νάκα και Ιωάννη Δ. Μπετέ. Επιστολές της τράπεζας της Αθήνας (Banque D' Athenes) προς τον κ. Jean Dimitriou Wan.