Περιλαμβάνονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα, σχετικά με διώξεις - εκτοπίσεις προσώπων που αφορούν τα έτη 1945-1946-1947.

Ο Φ3 περιλαμβάνει την περιγραφή των δράσεων των εγκαινίων του νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ. Πιο συγκεκριμένα παρουσιάζεται :
1. Η περιγραφή φυσικού αντικειμένου της σύμβασης (το περιβάλλον της σύμβασης):
α) η συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας της Α.Α. : η μελέτη σταθερού προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ σύμφωνα με την οποία προβλέπεται η παροχή υπηρεσιών για το σχεδιασμό, τη διοργάνωση και υλοποίηση των εγκαινίων του νέου κτιρίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης.
β) η οργανωτική δομή της Α.Α : Το Νομικό πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου "Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης" του Δήμου Κοζάνης, συστάθηκε το 1986 και παρέμεινε ως αυτοτελές ΝΠΔΔ ως το 2011, λόγω της δραστηριότητάς της από πλευράς ευρύτερης αναγνώρισης, εξειδικευμένου αντικειμένου, μακροχρόνιας απόδοσης έργου και γενικότερης καταξίωσης της προσφοράς της.
Η Διοίκηση της ΚΔΒΚ ορίζεται από το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Κοζάνης, από το οποίο και εποπτεύεται. Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου είναι αρμόδιος για την εποπτεία και τον έλεγχο των υπηρεσιών της ΚΔΒΚ, έτσι ώστε να επιτυγχάνεται η επίτευξη των περιοδικών/γενικών στόχων και προγραμμάτων που αποφασίζονται κάθε φορά, όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερα. Σε περίπτωση απουσίας του Προέδρου αναπληρώνεται από τον Αντιπρόεδρο του Δ.Σ. Ο Πρόεδρος είναι αυτός που εκπροσωπεί την ΚΔΒΚ σε κάθε αρχή και πραγματοποιεί τις αποφάσεις του Δ.Σ.
γ) Υφιστάμενη κατάσταση-υποδομές : Το νέο κτιριακό συγκρότημα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης και του Μουσείου Βιβλιοθήκης Κοζάνης, στεγάζει τόσο παλαίτυπα "Μετά τα Φυσικά" και "Περί ζώων ιστορίας" του Αριστοτέλη (εκτύπωση 1497), στη "Χάρτα του Ρήγα" (εκτύπωση 1796-97) κ.ά., όσο και 120.000 χειρόγραφα, κώδικες, χάρτες, φυλλάδια και βιβλία κ.ά., εξηγώντας στο κοινό ελληνικό και ξένο, γιατί και πώς όλος αυτός ο πλούτος συγκεντρώθηκε στην πόλη της Κοζάνης των τελευταίων τριών αιώνων, καθιστώντας την ένα από τα βασικά ιστορικά κέντρα ανάπτυξης του Ελληνικού Διαφωτισμού.
2. Ο σκοπός και οι στόχοι της σύμβασης : η Α.Α. έχει ως σκοπό να διοργανώσει όσο το δυνατόν καλύτερα μία σειρά από δράσεις, προωθητικές ενέργειες και τα εγκαίνια του νέου κτιρίου, την επικοινωνία τους καθώς επίσης και την κατάλληλη προβολή τους.
α) Στοιχεία ωριμότητας της Σύμβασης: Η ΚΔΒΚ έχει συμπεριλάβει τη χρηματοδότηση των υπηρεσιών στο Ειδικό Αναπτυξιακό πρόγραμμα (ΕΑΠ) Δυτικής Μακεδονίας, έργο το οποίο εγκρίθηκε από την Επιτροπή Παρακολούθησης σύμφωνα με την αριθμ. 18/2017 απόφαση του Δ.Σ. της ΚΔΒΚ “2η Αναμόρφωση-Τροποποίηση Προϋπολογισμού ΚΔΒΚ έτους 2017”, με τίτλο “Ανάδειξη πολιτιστικού αποθέματος Δήμου Κοζάνης (ΕΑΠ 2012-2016)” και συνολικό ποσό 24.800,00 ευρώ.
3. Το αντικείμενο της σύμβασης : α) Απαιτήσεις και Τεχνικές Προδιαγραφές ανά τμήμα αντικειμένου. Το αντικείμενο του συγκεκριμένου έργου είναι η υλοποίηση δράσεων που σχετίζονται με το σχεδιασμό, τη διοργάνωση - υποστήριξη, την υλοποίηση των εγκαινίων και άλλων δράσεων που έχουν ενταχθεί στο πλαίσιο των εγκαινίων του νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ, καθώς και την προβολή και προώθησή τους μέσω των social media. Υπάρχει και αναλυτικός πίνακας για την αναλυτικότερη περιγραφή του παρόντος έργου.
β) Η αναλυτική περιγραφή των δράσεων ανά ημέρα με τις υποχρεώσεις του αναδόχου, καθώς και πίνακας με τη συνοπτική περιγραφή των δράσεων.
γ) Προώθηση δράσεων μέσω social media : για την καλύτερη δυνατή επικοινωνία και προώθηση των δράσεων, αλλά και για την ενημέρωση του κοινού στα εγκαίνια της νέας Βιβλιοθήκης.
δ)Τεχνικές προδιαγραφές επιμέρους προμηθειών, υπηρεσιών που σχετίζονται με το σχεδιασμό, την οργάνωση και υποστήριξη διοργάνωσης των δράσεων των εγκαινίων της νέας Βιβλιοθήκης.
4. Μεθοδολογία υλοποίησης : Αποτελείται από τη Μεθοδολογία Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου, το σχήμα Διοίκησης, σχεδιασμού και υλοποίησης του Έργου, την ομάδα έργου, το σχέδιο και το σύστημα διασφάλισης ποιότητας, καθώς και το κριτήριο κατακύρωσης.
5. Η διάρκεια σύμβασης- οι χρόνοι παράδοσης και τα παραδοτέα. Η παρούσα σύμβαση ισχύει από την υπογραφή της και ολοκληρώθηκε ένα μήνα μετά τα εγκαίνια του νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ, τα οποία υλοποιήθηκαν στις 10/10/2018, δηλαδή 10/11/2018.
6. Οικονομικό αντικείμενο της σύμβασης: Το συνολικό ποσό του έργου είναι σταθερό και ανέρχεται σε είκοσι τέσσερις χιλιάδες οχτακόσια ευρώ (24.800,00 ευρώ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% και καλύπτεται από τον προϋπολογισμό της ΚΔΒΚ.
7. Ειδική συγγραφή υποχρεώσεων: για κάθε παραδοτέο, η Αναθέτουσα Αρχή συγκαλεί την Επιτροπή Παραλαβής (ΕΠ), για τον έλεγχο και τη σύνταξη σχετικού πρακτικού παραλαβής.

Ο Φ2 περιλαμβάνει βιογραφικό του Γεωργίου Λυριτζή. Επίσης, παραβάλλεται φωτοαντίγαφο με τις τελευταίες θελήσεις του πριν αποβιώσει. Στη συνέχεια, υπάρχει έκθεση πρακτικών σχετικά με τη δημόσια διαθήκη του όπου αναφέρεται και η δωρεά που έχει κάνει προς την Βιβλιοθήκη. Συγκεκριμένα, δωρίζει τα 2.000 περίπου βιβλία που υπάρχουν στην προσωπική του Βιβλιοθήκη. Ακολουθεί έγγραφο με την ανακοίνωση της διαθήκης του και τι αντιστοιχεί στον καθένα. Τέλος, υπάρχει απόσπασμα από το πρακτικό συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Ν.Π.Δ.Δ. σχετικά με την αποδοχή δωρεάς του στη Βιβλιοθήκη όπου ανακοινώνεται ότι δίνονται τα βιβλία του καθώς και τα χειρόγραφα, παλαίτυπα και Χειρόγραφα Εκκλησιαστικά Βιβλία. Παράλληλα, δηλώνεται πως η βιβλιοθήκη πρέπει να φροντίσει για την παραλαβή των κινητών πραγμάτων που άφησε ο διαθέτης.

Περιέχονται δακτυλογραφημένα και χειρόγραφα έγγραφα και φωτοτυπίες με δωρεά βιβλίων στη Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης από τον Ιερέα Ι. Θεοδωρίδη από τα Γρεβενά, με βιβλιογραφικά δελτία του βιβλιοπωλείου "Εστία" και φάκελος με τη συλλογή παλαιών φθαρμένων χαρτονομισμάτων. Επίσης, περιλαμβάνονται σημειώσεις με τις επιγραφές των Ναών της Μητρόπολης Σερβίων και Κοζάνης και σχέδια επιστολών με θέμα τους Κώδικες των Μονών Παναγίας Ολυμπιώτισσας και Οσίου Νικάνορα Ζάβορδας.

Περιέχονται αίτηση καταλόγων δωρεάς βιβλίων, χειρογράφων, καταγραφών, πινάκων διαφόρων υπηρεσιών, έκθεση πεπραγμένων κλπ. του ιερέως Ιωάννου Θεοδωρίδου εφημέριου Γρεβενών 1917-1960 και αλληλογραφία του ιδίου με τον Ν.Π.Δελιαλή.

Περιλαμβάνει Εγκόλπιο Ημερολόγιο του 1937

Περιέχονται η εγκύκλιος 930 και η απάντηση στην εγκύκλιο 851/324.

Περιέχει εγκυκλίους των ετών 1952-1960
1) Πασχάλιος
2) Ποιμαντορική

Εγκύκλιοι του Υπουργείου των Στρατιωτικών:
Περί αναβολών, απαλλαγών και διορθώσεως ηλικίας
Κοινοποίησις του από 25-2-46 Β.Δ. περί προαγωγής φονευθέντων οπλιτών.
Κοινοποίησις του από 9-3-1946 Β.Δ. περί προαγωγής φονευθέντων οπλιτών.
Κοινοποίησις του από 2-5-46 Β.Δ. "περί προαγωγής φονευθέντων οπλιτών".
Κοινοποίησις του από 22-6-46 Β.Δ. "περί ακυρώσεως αποφάσεων ΙΙ Κ. και Β. Δ. δι' ων προήχθησαν φονευθέντες αξιωματικοί".
Προκήρυξις διαγωνισμού προς σπουδήν Κτηνιατρικής εις το Εξωτερικόν.
Κοινοποίησις Β.Δ/τος απονομής Μεταλλίου Ευδοκίμου υπηρεσίας εις Υπαξ/κους.
Απόσβεσις χρέους δι' ιματισμόν απολυθέντων προ τη 15-7-45 εφ. Αξ/κών και Οπλιτών.
Περί δικαιολογητικών εκπροθέσμως κατατασσομένων.
Κοινοποίησις του από 13-6-46 Β.Δ. "περί προαγωγής θανόντων οπλιτών.
Περί προαγωγής φονευθέντων ή αποβιωσάντων οπλιτών.
Περί μεταβολών εις Διοικητικήν διαίρεσιν του Κράτους και Στρατολογικής υπαγωγής
Κοινοποίησις του από 8-7-46 Β.Δ. "περί προαγωγής φονευθέντων κ.λ.π. οπλιτών.
Πρόσκλησις εφέδρων Ανθυπολοχαγών και Υπολοχαγών.
Περί χωροφυλάκων άνευ θητείας.

Περιλαμβάνονται διάφορα έγγραφα αλληλογραφίας από τη Νομαρχία Κοζάνης προς διάφορους Σταθμούς Χωροφυλακής, Επιτροπές και υποδιευθύνσεις Εθνικής Οργάνωσης Νεολαίας. Επίσης, περιλαμβάνεται φωτοαντίγραφο εγκυκλίου, έγγραφο πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού και τηλεγραφήματα.