Περιέχονται έγγραφα με προϋπολογισμούς και απολογισμούς, εκθέσεις οικονομικών θεμάτων, αλληλογραφία με τη Νομαρχία περί του προϋπολογισμού και καταστάσεις εισπράξεων του Δήμου.
Ονομαστικές καταστάσεις κατοίκων Κοζάνης που κλήθηκαν σε προσωπική εργασία. Προσκλήσεις - ανακοινώσεις από το δήμο Κοζάνης για να παρουσιαστούν κάτοικοι για προσωπική εργασία ύστερα από εντολή του γερμανικού φρουραρχείου και του διοικητή των S.S με την προειδοποίηση ότι όσοι δεν παρευρεθούν στο κάλεσμα θα τιμωρηθούν. Καταστάσεις για προσωπική εργασία εξ αντιτίμου. Τα περισσότερα είναι γραμμένα στις πίσω όψεις παλαιότερων εγγράφων.
Περιλαμβάνονται καταστάσεις ανδρών 21-60 ετών, έγγραφα παραδοθέντων πολεμικών ειδών και όπλων, όπως επίσης και στρατιωτικών ζώων των κοινοτήτων της επαρχίας Κοζάνης έως το γράμμα "Λ" το έτος 1941.
Περιέχονται συγκεντρωτικές καταστάσεις αριθμητικές, κατά κοινότητες των καταγραφέντων ζώων το 1941 και αλληλογραφία της Νομαρχίας με τη Διεύθυνση Γεωργίας και της Γενικής Διεύθυνσης Μακεδονίας.
Προϋπολογισμοί και προμετρήσεις για την κατασκευή πλακοσκεπής οχετών στις οικίες Λάτσκου και Βλάχου (1938). Αλληλογραφία, προϋπολογισμοί, σχέδια, αποφάσεις, κοινοποιήσεις σχετικά με την κατασκευή και διόρθωση οχετών, οδοστρωμάτων, υπονόμων. Πρωτόκολλα ετοιμόρροπων οικιών, τοίχων, οικοδομών, κλιβάνων. Φάκελος κατασκευής συλλεκτηρίου υπονόμου επί του λάκκου της Αγίας Παρασκευής. Περιέχει αλληλογραφία, προϋπολογισμούς, σχέδια, προμετρήσεις, επιμετρήσεις, συγγραφή υποχρεώσεων, τιμολόγια, λογαριασμούς, αποκόμματα εφημερίδων και άλλα έγγραφα (1916-1918).
Αλληλογραφία σχετική με δημόσια κτήρια και έργα οδοποιίας. Ονομαστικός πίνακας εργατών - δημοτών που παρείχαν προσωπική εργασία για την κατασκευή δημοτικών έργων. Ονομαστικός πίνακας εργατών - δημοτών που έχουν υποχρέωση να παρέχουν προσωπική εργασία. Προγράμματα υπηρεσίας.
Αλληλογραφία σχετική με την πράξη αναλογισμού για την κεντρική πλατεία της Κοζάνης, σχέδια, πίνακες υπολογισμού αποζημιώσεως μεταξύ του Δήμου Κοζάνης και των ιδιοκτητών ρυμοτομημένων ακινήτων αυτών υπό της διαναγόμενης κεντρικής πλατείας. Πίνακας εκτελεσθέντων έργων κατά το οικονομικό έτος 1932-1933 και αλληλογραφία με μηχανικούς και προμηθευτές για την ανέγερση του δημοτικού μεγάρου (Δημαρχείο). Αλληλογραφία σχετική με την κατασκευή υδαταποθήκης δίπλα στην πηγή "Κλιούγκι".
Αλληλογραφία με διάφορους μηχανικούς, τον Δημομηχανικό, τον Νομομηχανικό, τη Νομαρχία Κοζάνης, το Υπουργείο Συγκοινωνιών, την Τεχνική Ένωση Θεσσαλονίκης, διάφορους δήμους και άλλους φορείς σχετικά με δημοτικά έργα.
