Ο Φάκελος Φ12 του Αρχειακού Κουτιού ΚΤ99 περιλαμβάνει την αλληλογραφία του Νικολάου Π. Δελιαλή του έτους 1961. Περιέχει κυρίως επιστολές σχετικά με αποστολή βιβλιακού υλικού, συνεργασίες με διάφορα άτομα για ανταλλαγή πληροφοριών για συγγραφή βιβλίων, προσκτήσεις υλικού για τη Βιβλιοθήκη. Πιο συγκεκριμένα γίνεται αναζήτηση πληροφοριών και βιβλιογραφίας για τον Αιμιλιανό Μητροπολίτη Γρεβενών, τον Διονύσιο Πόποβιτς κ.ά. Ένα μεγάλο μέρος αφορά σε έγγραφα που σχετίζονται με το οικογενειακό Ξενοδοχείο "Νεάπολις" όπως διάφορες αποδείξεις, τιμολόγια, τριπλότυπα εισπράξεων. Στον Φ12 υπάρχει επίσης το Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας Ιωάννου Π. Δελιαλή (εξεδόθη 18/06/1961) καθώς και Άδεια ταξιδιού στον Ν.Π. Δελιαλή από το Τμήμα Ασφάλειας της Χωροφυλακής έτους 1947 (Λ20560)
Αλληλογραφία του Κωνσταντίνου και Δημήτριου Κοβεντάρου με τον Δήμαρχο Κοζάνης Βασίλειο Ματιάκη, για την οικονομική ενίσχυση έργων που αφορούν το Δημαρχείο Κοζάνης και την προέκταση του για την Βιβλιοθήκη. Επίσης για το το κολυμβητήριο, το τουριστικό περιπτέρο, τον Μουσικό Σύλλογο Πανδώρα και άλλων δράσεων στον Δήμο Κοζάνης.
Επιστολή του Κων. Κοβεντάρου προς τον Δήμαρχο Κοζάνης Βασίλη Ματιάκη με ημερομηνία 13/06/1961, στην οποία όπως αναφέρεται από τον ίδιο εσωκλείεται επιταγή πέντε χιλιάδων δπλαρίων (5.000$) για τις εργασίες του Δημοτικού Μουσείου και της Βιβλιοθήκης. Στην επιστολή αναφέρεται επίσης η ύπαρξη πισίνας σε λειτουργία στη Νάουσα, κάτι που δεν είχε επιτευχθεί μέχρι στιγμής στην Κοζάνη στην οποία πρέπει να εντατικοποιηθούν οι προσπάθειες προς αυτή την κατεύθυνση. Τέλος στέλνει χαιρετισμούς στους φίλους, στα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου και στην επιτροπή ( λογικά του Κοβενταρείου Ιδρύματος) που εργάζονται για το καλό της Κοζάνης.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα που αφορούν προσχέδια άρθρων, εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας της βιβλιοθήκης, κοινοποιήσεις, ευχαριστήρια έγγραφα και ερωτηματολόγια. Επίσης, περιέχονται διάφορες σημειώσεις, αλληλογραφία, πρωτόκολλο παραλαβής και παραδόσεως αρχαιολογικών αντικειμένων. Επιπροσθέτως, εμπεριέχεται χρηματικό βραβείο, λόγοι δημάρχου, πίνακας εικόνων με τοπικούς ευεργέτες, τετράδια σημειώσεων, χειροποίητος χάρτης και νόμισμα πεντακοσίων(500) δραχμών του έτους 1932.
Αντίγραφο έγγραφο του Ελληνικού Προξενείου της Τεργέστης προς το Υπουργείο Εξωτερικών. Αντίγραφα εγγράφων της Ελληνικής Πρεσβείας Βιέννης προς το Υπουργείο Εξωτερικών. Έγγραφο και αντίγραφο εγγράφου της Ελληνικής Βασιλικής Πρεσβείας Κωνσταντινουπόλεως προς τον Μητροπολίτη Κοζάνης και τον Οικουμενικό Πατριάρχη. Αντίγραφα εγγράφων της Καισαροβασιλικής Πρεσβείας Αυστρίας-Ουγγαρίας. Έγγραφα (κυρίως αντίγραφα) του Υπουργείου των Εξωτερικών Ελλάδας προς την Ελληνική Πρεσβεία Κωνσταντινούπολης, Βιέννης, Μητροπολίτη Κοζάνης, Δήμαρχο Κοζάνης, Υπουργείο Γεωργίας-Τμήμα Κληροδοτημάτων. Αντίγραφο υπομνήματος του Κων/νου Τσιτσιλίκη Δικηγόρου, ως ειδικού πληρεξούσιου του Δήμου και του Μητροπολίτου Κοζάνης προς την Ελληνική Πρεσβεία της Βιέννης.
Δακτυλογραφημένο κείμενο για την ιστορία της Κοζάνης και της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης με τα βιβλία που έχει στην κατοχή της από δωρεές. Δημοσιεύματα-Εφημερίδες που αναφέρονται στην Κοβεντάρειο Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης. Κείμενο εφημερίδας αφιερωμένο στον Παύλο Χαρίση.
