Αιτήσεις δημοτών θύματα πολέμου, απόρων και άλλων κατηγοριών. Βεβαιώσεις, πιστοποιητικά, εκθέσεις ενόρκων βεβαιώσεων, καταστάσεις ονομάτων και άλλα έγγραφα.
Περιέχονται κοινοποιήσεις διαταγών από το Υπουργείο Στρατιωτικών, τη Στρατιωτική Διοίκηση Κοζάνης, τη Διοίκηση Χωροφυλακής Κοζάνης και τη Νομαρχία Κοζάνης των ετών 1940-1941.
Διάφορες επιστολές οικονομικής φύσεως που αφορούν την πόλη της Πτολεμαΐδας.Επιστολές του Νομάρχη Κοζάνης για τους πυροπαθείς και κατάλογοι με τα ονόματα αυτών. Επιστολές του Υπουργείου Αμύνης και της Μεραρχίας Κοζάνης, έγγραφα και πιστοποιητικά δημοσίων υπαλλήλων Κοζάνης.
Διάφορες επιστολές για την τακτοποίηση εργασίας των προσφύγων της Μακεδονίας και της Θράκης (1943-1945).Επιστολές του Υπουργείου Εσωτερικών για χορήγηση επιδόματος στους δημοτικούς υπαλλήλους του Κράτους (1942-1943).Επιστολές του Προέδρου της Κοινότητας Αμυγδάλων προς την επαρχία Εορδαίας. Επιστολές κοινοτήτων προς την επαρχία Εορδαίας (Πτολεμαΐδα) για την παραχώρηση εκτάσεων στους πρόσφυγες και την καλλιέργεια αυτών, για την επιβολή φόρου των αγοραπωλούμενων ζώων και για πώληση εμπορευμάτων.
Περιλαμβάνει αλληλογραφία με το Υπουργείο Συγκοινωνίας, την εταιρεία πετρελαίων Θεσσαλονίκης, την εταιρεία ηλεκτροφωτισμού Λάρισας και πρόταση του Ιωάννη Βαμβακά για ίδρυση Εταιρείας τα έτη 1924-1925. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τους ανάδοχους της Ηλεκτρικής Εταιρείας, τη Νομαρχία Κοζάνης και Λαρίσης και το Κρατικό Νοσοκομείο Κοζάνης τα έτη 1941-1945.
Εισερχόμενα - εξερχόμενα έγγραφα, εσωτερική αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, ειδοποιήσεις, αποδείξεις, καταστάσεις ονομάτων, λογαριασμοί και άλλα έγγραφα. Πολλά από αυτά έχουν βρεθεί σε φάκελο με την ένδειξη "Κατοχικά".
Τα έγγραφα του φακέλου είναι κυρίως αχρονολόγητα και ελλειπή. Περιέχει κυρίως καταστάσεις ονομάτων, λογαριασμούς και άλλα έγγραφα. Πολλά είναι γραμμένα στην πίσω όψη παλαιότερων εγγράφων.
Ο φάκελος ένα (1) περιέχει κοινοποιήσεις αγορανομικών διατάξεων από τη Νομαρχία στο Δήμο κατά τα έτη 1941-1942 και αλληλογραφία Νομαρχίας με εμπόρους για αγορανομικά θέματα και αποφάσεις του επαρχιακού Συμβουλίου που κοινοποιούνται στο Δήμο κατά τα έτη 1943-1945. Έγγραφα της Γενικής Διεύθυνσης Δυτικής Μακεδονίας, αλληλογραφία με το Δήμο Κοζάνης, κοινοποιήσεις αποφάσεων κατά τα έτη 1918-1941.