Αιτήσεις δημοτών θύματα πολέμου, απόρων και άλλων κατηγοριών. Βεβαιώσεις, πιστοποιητικά, εκθέσεις ενόρκων βεβαιώσεων, καταστάσεις ονομάτων και άλλα έγγραφα.
Τα έγγραφα του φακέλου είναι κυρίως αχρονολόγητα και ελλειπή. Περιέχει κυρίως καταστάσεις ονομάτων, λογαριασμούς και άλλα έγγραφα. Πολλά είναι γραμμένα στην πίσω όψη παλαιότερων εγγράφων.
Έγγραφα σχετικά με τη Διοικούσα Επιτροπή Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις για τη χορήγηση οικονομικής βοήθειας και απαλλαγής φόρων λόγω απορίας και ζημιών από τον βομβαρδισμό της Κοζάνης κατά το 1941,αιτήσεις για διορισμό και εύρεση εργασίας, έγγραφα Γενικής Διοίκησης Δυτικής Μακεδονίας, αλληλογραφία και άλλα έγγραφα σχετικά με την τελετή αποκαλυπτηρίων του ανακαινισθέντος μνημείου Παύλου Μελά στο χωριό Κάτω Μελάς Βιτσίου, αλληλογραφία σχετική με την ένταξη του Δήμου στο σχέδιο Μάρσαλ (Marshall Plan), έγγραφα περιόδου 1939-1945 (Κατοχικά).
Εισερχόμενα - εξερχόμενα έγγραφα, εσωτερική αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, ειδοποιήσεις, αποδείξεις, καταστάσεις ονομάτων, λογαριασμοί και άλλα έγγραφα. Πολλά από αυτά έχουν βρεθεί σε φάκελο με την ένδειξη "Κατοχικά".
Ο φάκελος ένα (1) περιέχει κοινοποιήσεις αγορανομικών διατάξεων από τη Νομαρχία στο Δήμο κατά τα έτη 1941-1942 και αλληλογραφία Νομαρχίας με εμπόρους για αγορανομικά θέματα και αποφάσεις του επαρχιακού Συμβουλίου που κοινοποιούνται στο Δήμο κατά τα έτη 1943-1945. Έγγραφα της Γενικής Διεύθυνσης Δυτικής Μακεδονίας, αλληλογραφία με το Δήμο Κοζάνης, κοινοποιήσεις αποφάσεων κατά τα έτη 1918-1941.
Περιέχει κοινοποιήσεις αγορανομικών διατάξεων από τη Νομαρχία στο Δήμο κατά τα έτη 1941-1942 και αλληλογραφία Νομαρχίας με εμπόρους για αγορανομικά θέματα και αποφάσεις του επαρχιακού Συμβουλίου που κοινοποιούνται στο Δήμο κατά τα έτη 1943-1945.
Διάφορες επιστολές για την τακτοποίηση εργασίας των προσφύγων της Μακεδονίας και της Θράκης, επιστολές του Υπουργείου Εσωτερικών για χορήγηση επιδόματος στους δημοτικούς υπαλλήλους του Κράτους, επιστολές του Προέδρου της Κοινότητας Αμυγδάλων προς την επαρχία Εορδαίας, επιστολές κοινοτήτων προς την επαρχία Εορδαίας (Πτολεμαΐδα) για την παραχώρηση εκτάσεων στους πρόσφυγες και την καλλιέργεια αυτών, για την επιβολή φόρου των αγοραπωληθέντων ζώων και για πώληση εμπορευμάτων. Υπηρεσιακά έγγραφα προς την επαρχία Εορδαίας (Πτολεμαΐδα) από άλλες υπηρεσίες.Προσλήψεις προσωπικού σε διάφορες υπηρεσίες της Εορδαίας, απαλλαγές αναπήρων πολέμου από προσωπική εργασία, πρακτικά συνεδριάσεων της Διοικούσης επιτροπής, μισθοδοτικές καταστάσεις της επαρχίας Εορδαίας, διάφορες επιστολές οικονομικής φύσεως που αφορούν την πόλη της Πτολεμαΐδας, επιστολές του Νομάρχη Κοζάνης για τους πυροπαθείς και κατάλογοι με τα ονόματα αυτών.Επιστολές του Υπουργείου Αμύνης και της Μεραρχίας Κοζάνης, έγγραφα και πιστοποιητικά δημοσίων υπαλλήλων Κοζάνης.
Διάφορες επιστολές για την τακτοποίηση εργασίας των προσφύγων της Μακεδονίας και της Θράκης (1943-1945).Επιστολές του Υπουργείου Εσωτερικών για χορήγηση επιδόματος στους δημοτικούς υπαλλήλους του Κράτους (1942-1943).Επιστολές του Προέδρου της Κοινότητας Αμυγδάλων προς την επαρχία Εορδαίας. Επιστολές κοινοτήτων προς την επαρχία Εορδαίας (Πτολεμαΐδα) για την παραχώρηση εκτάσεων στους πρόσφυγες και την καλλιέργεια αυτών, για την επιβολή φόρου των αγοραπωλούμενων ζώων και για πώληση εμπορευμάτων.
