Ο φάκελος Φ03 περιλαμβάνει έγγραφα που αφορούν σε κοσμικά κτήρια.
"Αναλυτικότερα τα φιρμάνια 24 και 25 φέρουν ακριβώς την ίδια ημερομηνία και έχουν ακριβώς το ίδιο περιεχόμενο, την άδεια ανέγερσης σχολείου. Μόνο που το πρώτο μιλάει για σχολείο θηλέων, ενώ το δεύτερο για σχολείο αρρένων. Πιθανόν να εντάσσονται στο πλαίσιο των προσπαθειών για την ίδρυση γυμνασίου στην Κοζάνη, οι οποίες άρχισαν το 1849.
Ωστόσο, τα δύο έγγραφα παρέχουν την εξής δυσκολία: Πρόκειται για ένα κτήριο, όπου θα στεγάζονταν τόσο αγόρια όσο και κορίτσια, ή για δύο διαφορετικά κτήρια, το ένα αρρένων και το άλλο θηλέων; Θεωρούμε ότι μάλλον επρόκειτο για δύο διαφορετικά κτήρια, διότι διαφορετικά δεν δικαιολογείται η ύπαρξη δύο διαφορετικών φιρμανιών. Θα αρκούσε ένα φιρμάνι. Φαίνεται λοιπόν ότι οι Κοζανίτες πέτυχαν, μέσω του Πατριαρχείου την έκδοση αδειών για την κατασκευή δύο κτηρίων, με τις ίδιες ακριβώς διαστάσεις το καθένα, για να στεγάσουν τα σχολεία των παιδιών της περιοχής. Μεγαλεπίβολα σχέδια που φαίνεται ότι δεν πραγματοποιήθηκαν παρά 35 χρόνια αργότερα με την ίδρυση του Βαλταδώρειου γυμνασίου το 1899.
Με το έγγραφο 37 παραχωρείται άδεια για τη μετατροπή της κατοικίας του Κωνσταντίνου Δρίζη , την οποία ο ίδιος δώρισε σε νοσοκομείο. Όσον αφορά τη διαδικασία έκδοσης των εν λόγω φιρμανιών παρατηρούμε ότι ακολουθήθηκε η ίδια οδός με εκείνη των αδειών για ανέγερση ή επισκευή των εκκλησιών, δηλαδή μέσω του ορθόδοξου πατριαρχείου στην Κωνσταντινούπολη. Τέλος το έγγραφο 37 (1909) δίνει 9.065 κατοίκους για την πόλη της Κοζάνης, το ίδιο ακριβώς νούμερο με το της ίδιας χρονιάς έγγραφο 38. Φαίνεται ότι και στα δύο έγγραφα χρησιμοποιήθηκε η ίδια πηγή πληροφόρησης, με μια μικρή διαφοροποίηση : Ενώ στο έγγραφο 38 μαθαίνουμε ότι οι εν λόγω κάτοικοι διανέμονται σε ακριβώς 1.596 νοικοκυριά, στο έγγραφο 37 ο αριθμός των νοικοκυριών δίνεται ως "κάτι παραπάνω από 1.700". Επιπλέον ενώ στο έγγραφο 31 (1897) πληροφορηθήκαμε ότι ο πληθυσμός της πόλης ήταν 8.467, στο έγγραφο 32 (1899), δηλ. δυο χρόνια αργότερα , δίνεται ο αριθμός 6.532, δηλαδή περίπου 2.000 λιγότεροι "(Σαλακίδης, 2004, σ.137-138)

Αλληλογραφία - αντίγραφα αλληλογραφίας του Βασιλείου Ν. Βαλταδώρου με τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιο και αντίγραφα πρακτικών συνεδριάσεων της αντιπροσωπείας σχετικά με το Βαλταδώρειο Γυμνάσιο.

Αλληλογραφία - αντίγραφα αλληλογραφίας του Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιου με τους Βασίλειο Ν. Βαλταδώρο και Κωστάκη Δ. Βαλταδώρο.

Αλληλογραφία και αντίγραφα πρακτικών συνεδριάσεων της εφορείας σχετικά με το Βαλταδώρειο Γυμνάσιο.

Αλληλογραφία - αντίγραφα αλληλογραφίας του Βασιλείου Ν. Βαλταδώρου με τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιο και την Εθνική Τράπεζα για θέματα σχετικά με το Βαλταδώρειο Γυμνάσιο.
Αντίγραφα της δωρεάς που αφήνει στη διαθήκη του ο Βασίλειος Βαλταδώρος.

Αλληλογραφία - αντίγραφα αλληλογραφίας του Βασιλείου Ν. Βαλταδώρου με τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιο και αντίγραφα πρακτικών συνεδριάσεων της αντιπροσωπείας σχετικά με την ανέγερση του Βαλταδώρειου Γυμνασίου.

Αντίγραφα πρακτικών συνεδριάσεων των μελών της Αντιπροσωπείας σχετικά με την ανέγερση του Βαλταδώρειου Γυμνασίου.
Επιστολές προς τον Βασίλειο Βαλταδώρο από τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιο ως πρόεδρο της Αντιπροσωπείας και τον επίτροπο Σακελλάριο Ιωάννη.
Πατριαρχική επιστολή από τον Οικουμενικό Πατριάρχη Κωνσταντίνο προς τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιο σχετικά με την έκδοση της απαιτούμενης κυβερνητικής άδειας για την ανέγερση στην Κοζάνη σχολείου, δαπάνη των αδελφών Βαλταδώρου,
Πληρεξούσια έγγραφα και δηλωτικό έγγραφο σχετικά με την ανέγερση του Βαλταδώρειου σχολείου.

Οθωμανικά έγγραφα σχετικά με την ανέγερση του Βαλταδώρειου σχολείου όπως η άδεια και αποδείξεις.
Λογαριασμοί.
Επιστολή του Γεωργίου Μπονάνου προς τον Δήμαρχο Κοζάνης σχετικά με τη φιλοτέχνηση της προτομής του Βασιλείου Βαλταδώρου και σχέδιο της προτομής.

Αντίγραφαπρακτικών συνεδριάσεων και αλληλογραφίας ανάμεσα στον Βασίλειο Ν. Βαλταδώρο και τον Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιο σχετικά με το κληροδότημα για την ανέγερση σχολείου.

Αλληλογραφία, αντίγραφο αλληλογραφίας και πληρεξούσιου εγγράφου, αντίγραφα πρακτικών συνεδριάσεων της αντιπροσωπείας σχετικά με την ανέγερση Βαλταδώρειου Γυμνασίου.