Περιλαμβάνει έγγραφα που αφορούν την κίνηση πληθυσμού στο Νομό Κοζάνης (γεννήσεις, γάμοι, θάνατοι), διάφορα διοικητικά έγγραφα (κοινοποιήσεις αποφάσεων, αιτήσεις), έγγραφα (κοινοποιήσεις, αποφάσεις) του Υπουργείου Εσωτερικών για Δήμους και δημοσίους υπαλλήλους καθώς επίσης αποκόμματα της Εφημερίς της Κυβερνήσεως (Φ.Ε.Κ) και έγγραφα σχετικά με την Ηλεκτρική Εταιρία Δημ. Κ. Βλιούρα και Π. Δελιαλή. Αλληλογραφία Δήμου Κοζάνης, Νομαρχίας και Υπουργείου Συγκοινωνιών.
Έγγραφα για βοήθεια των απόρων, απόφαση του Υπουργού Οικονομικών για το μονοπώλιο και τους φόρους κατανάλωσης και άλλα έγγραφα προς τη Νομαρχία Γρεβενών.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες αιτήσεις, αναφορές, ανοικτές επιστολές και υπομνήματα. Επίσης, περιέχονται, χειρόγραφες διαμαρτυρίες διαφόρων κοινοτήτων και συνοικισμών ιδιωτών προς τον Γενικό Διοικητή της Δυτικής Μακεδονίας του έτους 1945.
Το αρχείο της Νομαρχίας Κοζάνης αποτελείται από 68 κουτιά, 370 φακέλους και σχεδόν 19.872 τεκμήρια. Θα βρούμε εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Νομαρχίας, αλληλογραφία με υπουργεία, δήμους και άλλους φορείς. Η θεματολογία των εγγράφων είναι μεγάλη. Τα κυριότερα είναι διοικητικά και οικονομικά έγγραφα, φάκελοι ασφάλειας Γενικής Διοίκησης Κοζάνης - Φλωρίνης, κατάλογοι απογραφής προσφύγων και άλλα έγγραφα κυρίως για τους πρόσφυγες από βουλγαροκρατούμενες περιοχές, τη διενέργεια εράνων και τη χορήγηση επιδομάτων, έγγραφα από την περίοδο της κατοχής, έγγραφα από την εποπτεία εμπορίου - αγορανομία αλλά και σχετικά με την ίδρυση και λειτουργία βιοτεχνιών και μικρών βιομηχανιών, έγγραφα σχετικά με την καπνοπαραγωγή και πολλά άλλα.
Περιλαμβάνονται αιτήσεις πυρποληθέντων κατοίκων από τους αντάρτες το 1944, έγγραφο προς την Εθνική Οργάνωση νεανίδων το 1938, αποδείξεις μηνιαίων αποδοχών των νομαρχιακών υπαλλήλων το 1940. Επιπλέον, περιέχεται κατάλογος των Ελλήνων αιχμαλώτων στην Ελβετία το 1943 και έγγραφα προς τη Νομαρχία Γρεβενών το 1945.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα διοικητικά και οικονομικά έγγραφα από την επαρχία Εορδαίας. Επίσης, περιέχονται διάφορες επιστολές, εκθέσεις τοιχοκολλήσεων, έγγραφα σχετικά με εφεδρικά επιδόματα και επαρχιακούς τύπους.
