Ο φάκελος 2 του κουτιού 12 , περιέχει 13 προγράμματα πολιτιστικών εκδηλώσεων, που διοργάνωσε ή συμμετείχε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2001.
Το παρόν τεκμήριο διαπραγματεύεται το έγγραφο που αφορά την έγκριση του οικονομικού προϋπολογισμού κατά το έτος 2001 και την επικύρωση αυτού μέσα από το βιβλίο που αριθμεί 72 σελίδες, του Προϋπολογισμού εσόδων και εξόδων του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΙΝΒΑ), κατά το έτος 2001.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 30 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν συμβάσεις έργων και βεβαιώσεις συνεργατών, του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης , κατά το διάστημα 1998 έως το 2000.
Συμβόλαιο παράδοσης των βιβλίων της Κοινοτικής Βιβλιοθήκης στο Ανεγνωρισμένο Σωματείο "Αναγνωστήριον Κοζάνης". Το συμβόλαιο υπεγράφη στο συμβολαιογραφείο του Γάσπαρη παρουσίαση των μαρτύρων...
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 27 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν τη συνάντηση των συγγραφέων και μεταφραστών, που πραγματοποιήθηκε στη Κοζάνη στις 23 -27/09/1999, στα πλαίσια του ευρωπαϊκού προγράμματος Ariane.
Επιστολή της Οργανωτικής Επιτροπής Συνεδρίου "Η Κοζάνη και η περιοχή της: ιστορία και πολιτισμός" προς αποδέκτες πίνακα διανομής, με θέμα: Αποστολή κειμένων ανακοινώσεων για δημοσίευση, χειρόγραφες σημειώσεις σχετικά με τη διοργάνωση του συνεδρίου, πρόγραμμα συνεδρίου, δημοσιεύματα στον τοπικό τύπο, δελτία συμμετοχής συνέδρων και άλλα έγγραφα σχετικά με το συνέδριο.