Αλληλογραφία και άλλα έγγραφα της Γενικής Διοίκησης Δυτικής Μακεδονίας σχετικά με: την κατάσταση των σχολείων Μέσης Εκπαίδευσης και των αναγκών τους, τη διεύθυνση δασών, καταστάσεις των αναγκαίων υλικών από τα νοσοκομεία Κοζάνης και Γρεβενών, υπηρεσιακό σημείωμα των γενικών υποθέσεων της Διευθύνσεως Δημοσίων Έργων, το τμήμα Πρόνοιας, και το γραφείο Εθνικής Ασφάλειας.
Επιστολή του δημάρχου Κοζάνης προς τον Νομάρχη για τον έρανο μεταξύ των πολιτών και για έρανο μετά την απόφαση της ένωσης των Δωδεκανήσων με την Ελλάδα, καθώς επίσης και επιστολή του Νομάρχη προς τον Δήμαρχο Πτολεμαΐδας σχετικά με τη διεξαγωγή εράνου υπέρ της ένωσης των Δωδεκανήσων με την Ελλάδα. Τηλεγράφημα του Νομάρχη προς τους Δήμους και Προέδρους κοινοτήτων του νομού Κοζάνης για επίσπευση κατάθεσης προϊόντος του εράνου.
Επιστολές προς τη Γενική Διεύθυνση Δυτικής Μακεδονίας για προσαρτήσεις χωριών του Νομού Κοζάνης και για άλλες υποθέσεις, αιτήσεις προς τον Δήμαρχο Κοζάνης κατά τα έτη 1945-1947. Επιστολές (αιτήσεις) πολιτών προς τον Νομάρχη Κοζάνης για έκδοση διαβατηρίων το έτος 1927.
Στο φάκελο 4 υπάρχουν επιστολές του Δημάρχου Κοζάνης προς διαφόρους φορείς το έτος 1945. Δήμαρχος Κοζάνης το έτος 1945 διετέλεσε ο κύριος Χρηστάκης Κωνσταντίνος καθώς και ο κύριος Ιωάννης Γκόρας. Εξερχόμενη αλληλογραφία προς τη γενική διεύθυνση Μακεδονίας ,προς τον Δήμο ΠτολεμαΪδος , την κεντρική επιτροπή ανέγερσης μνημείων στην Ελλάδα και προς το Υπουργείο Συγκοινωνίας .
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους σχετικά με τη χορήγηση ληξιαρχικών πράξεων γεννήσεως και θανάτου, χορήγηση πιστοποιητικών οικογενειακής κατάστασης, μόνιμης κατοικίας, εγγραφής στα μητρώα αρρένων και θηλέων, εγγραφής στο δημοτολόγιο, ταυτότητας, απορίας, ιθαγένειας. Εκθέσεις ενόρκου βεβαιώσεως μαρτύρων.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους Κοζάνης σχετικά με τη χορήγηση ληξιαρχικής πράξης θανάτου, χορήγηση πιστοποιητικών γεννήσεως, οικογενειακής κατάστασης και εγγραφής στο μητρώο αρρένων.
