Αιτήσεις προς τον Δήμαρχο Κοζάνης και επιστολές προς την Επιτροπή Διεκδικήσεων Εθνικών Δικαίων, επιστολές οικονομικών θεμάτων προς τους δημάρχους Δυτικής Μακεδονίας, αποδείξεις και τηλεγραφήματα, καθώς και επιστολές του αλληλοβοηθητικού συλλόγου Κοζάνης προς τον δήμαρχο. Επιστολές του δημάρχου για ηλεκτρική εγκατάσταση στις ποινικές φυλακές και επιστολές των επανορθωτικών φυλακών προς τον δήμαρχο Κοζάνης για επισκευή σωλήνα νερού.
Διάφορες επιστολές για την τακτοποίηση εργασίας των προσφύγων της Μακεδονίας και της Θράκης, επιστολές του Υπουργείου Εσωτερικών για χορήγηση επιδόματος στους δημοτικούς υπαλλήλους του Κράτους, επιστολές του Προέδρου της Κοινότητας Αμυγδάλων προς την επαρχία Εορδαίας, επιστολές κοινοτήτων προς την επαρχία Εορδαίας (Πτολεμαΐδα) για την παραχώρηση εκτάσεων στους πρόσφυγες και την καλλιέργεια αυτών, για την επιβολή φόρου των αγοραπωληθέντων ζώων και για πώληση εμπορευμάτων. Υπηρεσιακά έγγραφα προς την επαρχία Εορδαίας (Πτολεμαΐδα) από άλλες υπηρεσίες.Προσλήψεις προσωπικού σε διάφορες υπηρεσίες της Εορδαίας, απαλλαγές αναπήρων πολέμου από προσωπική εργασία, πρακτικά συνεδριάσεων της Διοικούσης επιτροπής, μισθοδοτικές καταστάσεις της επαρχίας Εορδαίας, διάφορες επιστολές οικονομικής φύσεως που αφορούν την πόλη της Πτολεμαΐδας, επιστολές του Νομάρχη Κοζάνης για τους πυροπαθείς και κατάλογοι με τα ονόματα αυτών.Επιστολές του Υπουργείου Αμύνης και της Μεραρχίας Κοζάνης, έγγραφα και πιστοποιητικά δημοσίων υπαλλήλων Κοζάνης.
Επιστολές προς τη Γενική Διεύθυνση Δυτικής Μακεδονίας για προσαρτήσεις χωριών του Νομού Κοζάνης και για άλλες υποθέσεις, αιτήσεις προς τον Δήμαρχο Κοζάνης κατά τα έτη 1945-1947. Επιστολές (αιτήσεις) πολιτών προς τον Νομάρχη Κοζάνης για έκδοση διαβατηρίων το έτος 1927.
Ο φάκελος 3 περιέχει έγγραφα προς τον Δήμαρχο Κοζάνης το έτος 1947 Αστέριο Τέρπο . Υπάρχουν εισερχόμενα έγγραφα από τον κύριο Ιωάννη Αντωνιάδη βουλευτή Κοζάνης , το σώμα Ελλήνων προσκόπων ,το κόμμα βασιλόφρονών Εθνικής Αντιστάσεως , το Δήμο Φλωρίνης , τον σύνδεσμο κυνηγών Κοζάνης << Η Άρτεμις>> τον Κύριο Σπύρο Μοτσένιγο καθηγητή του Ελληνικού Ωδείου Αθηνών ,τον Κύριο Δημήτριο Ζησόπουλο βουλευτή Νομού Κοζάνης , το κρατικό νοσοκομείο Κοζάνης και την Εθνική οργάνωση νεολαίας Ελλάδος .
