Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 21 λυτά έγγραφα εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και διαφόρων ιδιωτών, κατά τη περίοδο 2004 - 2011.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 25 λυτά έγγραφα εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και διαφόρων συλλόγων και ιδρυμάτων , κατά τη περίοδο 2000 - 2011.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 41 λυτά έγγραφα εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και διαφόρων υπηρεσιών, κατά τη περίοδο 2008 - 2011.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 36 λυτά έγγραφα εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και διαφόρων υπηρεσιών, κατά τη περίοδο 1996 - 2008
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 106 λυτά έγγραφα εισερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και του Υπουργείου Πολιτισμού κατά τη περίοδο 1996 - 2008
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 15 λυτά έγγραφα εισερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας κατά τη περίοδο 2008 - 2010
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται?? λυτά έγγραφα εισερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας κατά τη περίοδο 1999 - 2007.
Ο φάκελος 5 του κουτιού 12 , περιέχει 4 λυτά έγγραφα σχετικά με το Φωτογραφικό Κέντρο Σκοπέλου. Συγκεκριμένα περιέχονται δύο έγγραφα σχετικά με το ιστορικό και το πλαίσιο σχεδίασης και δράσης του φωτογραφικού κέντρου, μια μπροσούρα με το πρόγραμμα των εκδηλώσεων και των εκθέσεων του φωτογραφικού κέντρου και στοιχεία των εκθεμάτων και ένα ενημερωτικό φυλλάδιο με την πρόσκληση στα εγκαίνια της έκθεσης.