Περιέχονται χειρόγραφα πρακτικά πλειοδοτικής Δημοπρασίας ενοικιάσεως του Δημοτικού καταστήματος, πρώην Φαρμακείου Δημαρχίας, που αφορούν την περίοδο από 22/01/1914 έως 22/01/1915.Επίσης, περιλαμβάνονται χειρόγραφα εισερχόμενα έγγραφα με τα παρακάτω θέματα: 1)την ευχαριστία του υπουργού εσωτερικών για τη δημόσια δαπάνη της κηδείας του Ι.Τριανταφυλλίδου, 2)την αποστολή καταλόγων στρατευσίμων, 3) την τοιχοκόλληση διακηρύξεων και την αποστολή της έκθεσης, 4) την κατασκευή ιδιωτικού βόθρου και 5)τον δημοτικό φόρο χαλκουργών για εισαγόμενα προϊόντα. Επιπροσθέτως, εμπεριέχονται χειρόγραφα εξερχόμενα έγγραφα για την ανυπαρξία ληξιαρχικών βιβλίων για τα χωριά του δήμου Κοζάνης και την πιστοποίηση κοινοποίησης της διαταγής σε χαλκουργούς.
Περιέχεται κανονισμός απονομής τιμητικών διακρίσεων του δήμου Κοζάνης, του δημάρχου, των δημοτικών συμβούλων και των υπαλλήλων. Επίσης, περιλαμβάνεται το σχέδιο προγράμματος της εορτής που αφορά την ελευθέρωση των Ιωαννίνων από τον Δήμο Κοζάνης.
Διάφορα έγγραφα Δήμου Κοζάνης 1946 όπως κοινοποιήσεις, ανακοινώσεις, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως, προσκλήσεις, προγράμματα εκδηλώσεων, αιτήσεις έκδοσης ταυτότητας και εγγραφής στα μητρώα και άλλα.
Περιέχονται πιστοποιητικά για έκδοση διαβατηρίων πολιτών, έγγραφα και επιστολές του Νομάρχη και του Δημάρχου Κοζάνης για εράνους, επιστολές προς την επιτροπή Διεκδικήσεων Εθνικών Δικαίων, στον Νομάρχη για οικονομική ενίσχυση του δήμου, εκθέσεις εκδόσεων για διορισμό των μελών του δημοτικού συμβουλίου, αιτήσεις προς τον Δήμαρχο Κοζάνης, τηλεγραφήματα προς το Υπουργείο Εσωτερικών σχετικά με την τάξη που επικρατεί ανά 24ωρο στην περιφέρεια της Κοζάνης.
Επιστολές προς τον Δήμαρχο Κοζάνης με αιτήσεις κατοίκων Κοζάνης σχετικά με την έκδοση πιστοποιητικών που αφορούν διάφορα θέματα και έγγραφα με αποδεικτικά πιστοποιητικά από τον Δήμαρχο.
